Hvorfor apps er nøglen til din Business Central

Fra standard til strategisk værdi – og apps spiller en central rolle

Business Central er stærkt i standard. Men først når du arbejder klogt med apps, bliver det en motor for effektivitet, compliance og skalérbar vækst.

Bliv klogere på, hvordan du kan udvide funktionaliteten i jeres Business Central med apps og tillægsløsninger.

Hvad er Business Central apps?

Dynamics 365 Business Central har en lang række standardfunktioner – og udvikles løbende med nye features. Men nogle gange har virksomheder nogle meget specifikke krav til f.eks. dokumenthåndtering, lagerstyring, forbrugsafregning, rapportering, osv. 

Det er her apps kommer til at spille en central rolle.

En lang række af Microsofts partnere har kastet sig ud i udvikling af tilpassede udvidelser, som kan kobles på Business Central. Med en app (eller tillægsløsning) bliver din Business Central lige pludselig i stand til at håndtere arbejdsprocesser, som I ellers ikke var i stand til før med jeres standard ERP-løsning.

Det åbner op for en ny verden, hvor I får en hurtigere time-to-market på nye værdifulde funktioner i jeres Business Central.

Med apps til Business Central kan I flytte fokus fra teknik til forretning.

Microsoft har i øvrigt gjort det gnidningsfrit for jer at ”shoppe” apps til jeres Business Central løsning. I Microsoft AppSource kan du finde hundredvis af apps med hver deres specifikke funktioner – og de fleste kan installeres med få klik.

Microsoft AppSource rummer det hele (næsten)

AppSource er Microsofts officielle markedsplads for forretningsapplikationer, hvor virksomheder kan finde og installere apps, der udvider funktionaliteten i Business Central.

Platformen fungerer som et centralt knudepunkt, hvor udbydere præsenterer løsninger, og brugere kan søge, filtrere og sammenligne apps baseret på branche, funktion eller behov.

Her findes alt til jeres løsning:

• Lønadministration
• Lagerstyring
• Rejseafregning
• Fakturahåndtering
• Master Data Management
• Tidsregistrering
• Datarapportering
• Og meget mere...

Når en app er valgt, kan den typisk installeres direkte fra AppSource til Business Central, hvilket gør processen enkel og sikker. Alle apps er certificeret af Microsoft, så virksomheder får en vis garanti for kvalitet og kompatibilitet.

Kort sagt: AppSource gør det nemt at tilpasse Business Central til jeres forretning – uden komplekse udviklingsprojekter. 

Microsoft AppSource rummer et stort udvalg af apps til Business Central.

Tre prismodeller for apps

Når du besøger Microsoft AppSource for at finde apps til Business Central, møder du forskellige prismodeller. Det kan virke enkelt ved første øjekast – men der er detaljer, du bør kende, før du trykker på Installér.

1. “Hent det nu” eller “Installér” – er det gratis?

Hvis der står Hent det nu eller Installér, kan det betyde, at appen er gratis. Men pas på: Mange apps kræver et abonnement, før du kan bruge alle funktioner. Det er ikke altid tydeligt i selve AppSource.

Tip: Læs appbeskrivelsen grundigt, og tjek udbyderens website for at få klarhed over eventuelle licensomkostninger.

2. Gratis prøveversion – test før du investerer

Flere udbydere tilbyder en Gratis prøveversion. Det giver dig mulighed for at afprøve appen i dit Business Central-miljø i en begrænset periode. Det er en god måde at vurdere, om løsningen passer til jeres behov, før I binder jer til en aftale.

3. “Kontakt mig” – når standard ikke er nok

Hvis prismodellen er Kontakt mig, kan du ikke installere appen direkte. Det skyldes typisk, at opsætningen kræver konsulentbistand eller specialtilpasning til jeres system. Her er det vigtigt at afklare omfanget og prisen, før I går videre.

Vores lønmodul 365Løn kan afprøves med en gratis prøveversion.

Før du vælger apps – er standard, så nok for jer?

Når din virksomhed arbejder med Microsoft Business Central, kan det være fristende at installere apps for at få ekstra funktioner. Men før du går i gang, er der nogle vigtige overvejelser, der kan spare dig både tid og penge – og sikre, at din løsning forbliver stabil og effektiv.

Start med at vurdere standardfunktionaliteten.

Business Central er en stærk ERP-platform med omfattende standardfunktioner til økonomi, lager, indkøb, salg og produktion. Mange virksomheder opdager, at deres behov allerede dækkes af standardløsningen – hvis den udnyttes korrekt.

Hvorfor er det vigtigt?

• Undgå unødvendige omkostninger: Hver app koster licens og vedligeholdelse.
• Minimer kompleksitet: Jo flere apps, desto større risiko for konflikter og opdateringsproblemer.

Tip: Lav en grundig behovsanalyse. Spørg: Kan vi løse opgaven med standardfunktionalitet – eller kræver det en app?

Her vil det altid være en anbefaling at forhøre sig hos en erfaren Business Central partner, som kan belyse, hvor meget man kan opnå med standard.

Et konkret eksempel kan være virksomheder, som har brug for Master Data Management eller Intercompany. Områderne er dækket som standard i Business Central. Men ofte ser vi kunder, som har udvidet behov eller krav, som derved fører til, at de udvider deres Business Central løsning med apps eller tillægsløsninger.

Hos Elbek & Vejrup afholder vi altid en grundig kravanalyse sammen med kunden før implementering. Her sikrer vi, at kundens specifikke behov identificeres og standardfunktionaliteten i Business Central verificeres.

Business Central kan meget som standard - måske kan det omfavne jeres forretningsbehov?

Hvornår har du så brug for en app til jeres Business Central?

Nu har vi snakket meget om apps – men hvornår giver de mening for jer?

Det findes der ikke et enkelt svar på. Men I kan hjælpe jer selv ved at afdække forretningens behov til Business Central løsningen.

• Hvilke afdelinger i virksomheden kommer til at have berøring med ERP-systemet?
• Har I specifikke branchekrav – f.eks. produktionsstyring, projektstyring eller lagerstyring?
• Hvilke arbejdsgange kan automatiseres?
• Skal systemet integreres med andre systemer og platforme?
• Skal I levere dataformater til leverandører?

Det er kun et lille udpluk af spørgsmål, I bør stille jer selv, før I begiver jeg ud på rejsen for at finde nye apps til jeres Business Central. Vi ser, at det for mange virksomheder, giver mening at ”zoome” lidt ud og danne sig et komplet billede over forretningens værdikæde. Her bør I se på, hvordan udvidet app-funktioner kan optimere og effektivisere de forskellige områder i værdikæden.

Apps skal være et redskab, der skaber værdi – ikke unødvendig kompleksitet.

Det er en god ide at tage en snak med jeres Business Central-partner, hvis I vil udvide løsningen med apps.

”Vi skal bruge en app - men hvordan vælger vi den rette?”

Det at vælge en kompatibel app til jeres forretning er ikke en let beslutning. Hvis I har afdækket jeres behov til appen, kan I med fordel følge disse trin:

1. Undersøg leverandøren

I Microsoft AppSource findes der meget information om leverandøren, der har udviklet appen. Tjek om appen er udviklet af en Microsoft-certificeret partner. Det vil også være en fordel at lave lidt research på leverandørens erfaring med Business Central og om de har kendskab til jeres branche.

Mange af app-leverandørerne har partnerskaber med udvalgte Business Central konsulenthuse. Ræk ud til dem, hvis du har behov for ekstra afklaring eller har spørgsmål.

Længere nede på siden kan du læse om de app-leverandører, som Elbek & Vejrup har partnerskaber med.

2. Tjek kompatibilitet

Er appen kompatibel med den nyeste version af Business Central? Tjek om appen supporterer både Essentiel og Premium versionerne af Business Central. Du skal også have styr på om appen er tilgængelig i dit land, samt orientere dig om tilgængelige sprog i appen.

Du vil oftest kunne finde informationerne på appens side i AppSource – ellers er leverandørens website også et oplagt sted at finde oplysningerne om kompatibilitet.

3. Læs anmeldelser og cases

Lige som med så mange andre ting, kan vi godt lide at høre om andres oplevelser med produktet før vi selv overvejer et køb. Det er ikke anderledes med Business Central apps.

Gå ind på AppSource, tjek ratings og læs anmeldelser fra andre brugere. Besøg leverandørens website og find cases fra andre virksomheder, der bruger appen. Ræk også ud til leverandører og spørg om de har specifikke cases, som minder om de behov I har til appen i jeres virksomhed.

Spørg også i dit netværk – der kan være folk du kender, som har erfaringer med appen.

4. Overvej totalomkostningen

”Hvad koster det så?” Licenspris for appen er kun én del. Husk også implementeringen hvis appen kræver specifikke tilpasninger i jeres Business Central. Måske har I også brug for at tegne en supportaftale med leverandøren for at sikre, at driften på appen kører smurt.

Og bruger appen AI – f.eks. Copilot? Afregningen for brugen af diverse AI-funktionalitet hos udvalgte apps bliver ofte en ekstra omkostning ved siden af licensprisen. Nogle app-partnere inkluderer brugen af AI i abonnementet, så man ikke skal betale ekstra. Dette er et punkt, som I skal være opmærksomme på – for regningen kan stikke af.

Lav derfor en ROI-analyse på appen:

• Hvor meget tid sparer den jer?
• Hvor meget kapacitet kan frigives ved brug af appen?
• Hvor mange fejl minimeres i arbejdsgangene?

Laver i denne øvelse grundigt, vil det være lettere at vurdere business casen på den pågældende Business Central app.

5. Test før køb

Det er ikke sikkert, at alle apps tilbyder en ”test før køb” mulighed. Men udnyt det ved dem, som gør. Mange har en gratis prøveperiode – kan oftest ses inde i Microsoft AppsSource.

Installer appen i en sandbox i jeres Business Central og gå i fuld gang med at teste den. Involver slutbrugere i testen, så de kan vurdere om appen gør hverdagens arbejdsgange lettere. Hvis det er en Warehouse Management-app, giver det måske mening at inddrage jeres lagermedarbejdere og se om den f.eks. mindsker plukketiden ude på lageret.

Glem ikke at involvere de relevante afdelinger og brugere i organisationen, når appen skal testes. Det oftest dem, som kan se den reelle værdi appen giver.

6. Snak med en Business Central-partner

Købet af en app til Business Central er ikke bare en simpel proces, som vi måske kender det fra andre softwareapplikationer. Der er mange variabler, som I skal være opmærksomme på, når en app vælges.

Derfor anbefaler vi kraftigt, at I forhører jer hos en Business Central-partner før køb af appen. Hos Elbek & Vejrup tager vi altid en snak med kunden og afdækker behov. Introduktionen af en ny app kan lede til ændringer i jeres nuværende setup – både på teknikken, men også på arbejdsprocesserne.

Vi kender mange dygtige udbydere af apps til Business Central. Det er dem, vi oftest tager med i spil, når kunden kommer med behov og krav til ny funktionalitet. Hvorfor? – fordi vi ved, at de spiller godt sammen med de Business Central-løsninger, som vi tilbyder.

Brug god tid på at afklare jeres krav til appens funktionalitet.

Vores partnere (og Elbek & Vejrup) har udviklet smarte apps

Vi ser, som Business Central konsulenthus, også den store værdi ved apps.

Derfor har vi teamet up med en række stærke leverandører på forskellige forretningsområder.

Continia

Continia udvikler løsninger, der integrerer direkte med Microsoft Dynamics 365 Business Central og hjælper virksomheder med at automatisere og effektivisere administrative processer.

Produkterne dækker blandt andet Expense Management, Document Capture, Payment Management, Banking og Document Output, som gør det muligt at håndtere udgiftsrapporter, fakturaer, betalinger og dokumentdistribution hurtigt og sikkert.

Vi forhandler følgende apps fra Continia:

• Continia Document Capture
• Continia Expense Management

Løsningerne er designet til at reducere manuelle opgaver, minimere fejl og give virksomheder bedre kontrol over data og processer. Det betyder konkret, at organisationer kan spare tid, forbedre likviditet og sikre en mere strømlinet arbejdsgang – alt sammen uden at forlade Business Central-platformen.

Tasklet Factory

Tasklet Factory Mobile WMS er en brugervenlig løsning, der digitaliserer og effektiviserer lagerprocesser direkte på håndholdte enheder. Systemet understøtter alle centrale funktioner som modtagelse, placering, pluk, pakning, forsendelse og lageroptælling – og gør det muligt at reducere fejl og spare tid i hverdagen. 

Mobile WMS integrerer fuldt med Business Central, så data altid er opdateret i ERP-systemet. Løsningen er designet til at være enkel at implementere og kræver minimal oplæring, hvilket giver hurtig værdi og øget produktivitet i lagerdriften.

JobManager

JobManager er en løsning, der integrerer direkte med Dynamics 365 Business Central og gør det nemt at registrere timer og materialeforbrug via mobile enheder. Det betyder, at medarbejdere kan registrere data hurtigt og præcist, hvilket giver et mere gnidningsfrit faktureringsforløb og sparer tid i hverdagen.

Hvad tilbyder JobManager?

• Mobil adgang: Registrér tid og materialer direkte fra Business Central app – uanset hvor du er.
• Hurtigere fakturering: Automatiserede processer reducerer administrative opgaver og sikrer hurtigere betaling.
• Skalerbar løsning: JobManager anvendes allerede af over 155 virksomheder med mere end 20.000 daglige brugere, hvilket understreger robustheden og fleksibiliteten.
• Bedre ressourceudnyttelse: Ved at samle data ét sted får virksomheden bedre overblik og styring af projekter.

Med JobManager får I en moderne, brugervenlig løsning, der understøtter effektiv projektstyring og giver jer fuld kontrol over tid og materialer – direkte i Business Central.

Master Data Management

Master Data Management (MDM) handler om at skabe én fælles sandhed for virksomhedens stamdata – kunder, leverandører, produkter og finanskonti – på tværs af systemer og selskaber. Det sikrer konsistens, kvalitet og kontrol, så data bliver en styrke i stedet for en flaskehals.

XtensionITs Multi Entity Management bygger videre på denne idé og tilbyder:

• Centraliseret styring: Én platform til at administrere stamdata på tværs af alle selskaber og miljøer.
• Realtids-replikering: Data opdateres automatisk og synkroniseres mellem Business Central-versioner og lokaliteter.
• Multi-environment funktionalitet: Nem konsolidering og distribution af stamdata – spar tid og undgå fejl ved manuel indtastning.

Fordele for virksomheden:

• Effektiv drift: Mindre tid på datahåndtering og færre fejl i processerne.
• Bedre beslutningsgrundlag: Ensartede og korrekte data giver mere præcise analyser og rapporter.
• Skalerbarhed: Understøtter vækst og kompleksitet med flere selskaber og markeder uden at gå på kompromis med datakvalitet.

365Løn

Med 365Løn får I et fuldt integreret lønsystem i Dynamics 365 Business Central, der samler alle løndata ét sted og sikrer fuld dokumentation. Løsningen er udviklet efter gældende lovgivning og opdateres automatisk ved lovændringer, så I altid er compliant.

Systemet gør lønadministration enkel og fleksibel:

• Automatisk ferie- og fridagsstyring – beregning af optjening og nedskrivning sker ved hver lønkørsel.
• Integration til eIndkomst, e-Boks og bank – nem indlæsning af skattekort og elektronisk rapportering.
• Design og simulér lønsedler – tilpas layoutet, og visualisér konsekvenser af ændringer før kørsel.
• Direkte i Business Central – ingen ekstra systemer, alt håndteres i den velkendte platform.

Med 365Løn får I fuld kontrol over lønbehandlingen, datostyrede satser og mulighed for at eksportere til Excel. Resultatet? Mindre administration, færre fejl og mere tid til forretningen.

EV Data Flow

EV Data Flow er Elbek & Vejrups integrationsmotor, der gør det enkelt at forbinde Dynamics 365 Business Central med andre systemer – uden at gå på kompromis med standarden. Løsningen fungerer som et fleksibelt bindeled mellem Business Central og f.eks. brancheløsninger, eksterne lagersystemer eller rapporteringsværktøjer.

Med EV Data Flow får I:

• Mindre manuelle processer – data udveksles automatisk mellem systemer.
• En standardnær løsning – så Business Central kan følge Microsofts opdateringer.
• Bred teknologisk understøttelse – integration via API, webservices (SOAP/REST) eller filbaseret kommunikation i formater som JSON, XML og CSV.

Typiske scenarier inkluderer overførsel af indkøbsordrer fra branchesystemer, synkronisering af valutakurser, bogførte finanstransaktioner til rapporteringsværktøjer og lagertransaktioner til eksterne systemer.

EV Data Flow giver jer en robust platform med indbygget fejlhåndtering, log og servicemeddelelser – så integrationen bliver både sikker og overskuelig.

Vi forhandler flere spændende Business Central apps, som jeres løsning helt sikkert kan drage nytte af.

Branchespecifikke apps: Når standard ikke er nok

Nu tager vi et spadestik dybere ned i junglen af apps – nemlig vores egne og partners branchespecifikke apps.

Hos Elbek & Vejrup har vi mange års erfaring med at udvikle apps til Business Central. Vores budskab ”Værdi gennem IT” passer ned i vores skarpe fokus på brancheløsninger, der letter hverdagens arbejdsgange.

Vores apps er skabt ud fra branchespecifikke behov, ønsker og udfordringer, der skal løses. Alt er bygget på Microsoft Business Central og sikrer kompatibilitet til stor set alle versioner.

Lad os tage et kig på et udpluk af dem.

EV Libra

EV Libra er en komplet og moderne løsning, der integrerer virksomhedens vejeprocesser direkte i Dynamics 365 Business Central. Med EV Libra samles alle stamdata og registreringer ét sted, hvilket giver et digitalt realtidsoverblik over ind- og udvejninger, aftaler og mængder. Løsningen understøtter en lang række brancher – fra affald og recycling til råstoffer, beton og asfalt – og gør det muligt at håndtere både indvejninger, udvejninger og produktionsvejninger.

EV Libra tilbyder funktioner som skabelonbaseret oprettelse af vejesager, stram styring af arbejdsgange og kvalitetssikring af data. Brugerne får et forud-designet rollecenter med fuldt overblik over vejesager, lastbiler og aftaler, og løsningen kan tilgås via PC, tablet eller smartphone. Resultatet er en effektiv, sammenhængende proces, der reducerer manuelle fejl, øger gennemsigtigheden og sikrer systematisk styring af alle vejeaktiviteter – direkte i Business Central.

EV Tecto

EV Tecto er en standardløsning til entreprenørvirksomheder, der bygger på Dynamics 365 Business Central. Løsningen er udviklet til mellemstore og større virksomheder i bygge- og anlægsbranchen og sikrer effektiv styring af sager, materiel og økonomi. Med EV Tecto får projektledere og sagsansvarlige et samlet overblik over indtægter, omkostninger og maskinstatus – direkte i et intuitivt rollecenter. Administrationen får samtidig værktøjer til hurtig oprettelse af sager, nem fakturering og præcise rapporter.

Løsningen kan skaleres med moduler som Prisindlæsning, Udlejning og Servicekontrakter, så virksomheden altid har kontrol over projekterne og kan optimere rentabiliteten. 

EV Tecto giver jer styr på økonomien, materiellet og processerne – uden at gå på kompromis med fleksibilitet.

EV Vista

EV Vista er Elbek & Vejrups projektstyringsløsning, der udvider standardfunktionaliteten i Business Central. Løsningen giver projektorienterede virksomheder dyb indsigt og kontrol over ressourcer, omkostninger og processer på tværs af hele værdikæden.
Med EV Vista får I styr på alle projektfaser – fra tilbud og salg til levering og service – understøttet af intuitive best practice-processer og stærke værktøjer til styring, samarbejde og rapportering.

Fordelene er klare: bedre cash-flow, højere rentabilitet og mulighed for at knytte kunderne tættere til jer. EV Vista tilbyder blandt andet rollecenter til projektlederen, wizard-baseret projektoprettelse, fleksible budgetversioner, kontraktmodul med valutastyring, samt et projektcockpit med realtidsstatus mod ankerbudget og prognoser.

Derudover får I dagligt overblik over tids- og materialeforbrug, afvigelser og dækningsbidrag – alt sammen for at sikre effektiv projektlevering og styrket konkurrencekraft.

EV Manovo

EV Manovo er en tillægsløsning til Business Central, der er udviklet specifikt til produktionsvirksomheder. Løsningen udvider og forenkler standardfunktionaliteten, så I får dækket de områder, hvor Business Central ikke slår til.

Med EV Manovo får I styr på hele forsyningsplanlægningen, kapacitetsstyring og flaskehalsplanlægning – og kan samtidig optimere materialeflowet med intelligente forslag til behovsprognoser.

Løsningen understøtter også kvalitetsstyring, så både varer og produktionsoperationer kan kontrolleres med dynamiske spørgeskemaer og automatiske instrukser. Har I projektorienteret produktion, sikrer EV Manovo fuld integration mellem projektstyring, forsyning og logistik, så projektlederen altid har overblik over både planlagte og realiserede omkostninger. 

Kort sagt: EV Manovo gør jeres produktion mere effektiv, mere overskuelig og mere fleksibel – direkte i Business Central.

K3 Pebblestone

K3 Pebblestone er en app designet specifikt til fashion-segmentet af virksomheden K3. Den hjælper brand owners, grossister og producenter med at håndtere komplekse processer som kollektionsstyring, sæsonplanlægning og variantstyring – alt sammen i én intuitiv platform. Løsningen bygger på Dynamics 365 Business Central og tilføjer standardiserede fashion-workflows, der gør det nemt at administrere farver, størrelser og styles uden manuelle workarounds.

Fordele og features:

• Fashion-specifik funktionalitet: Understøtter hele værdikæden fra design til levering med værktøjer til kollektionsstyring, pre-season planlægning og ordrehåndtering.
• Variantstyring: Effektiv håndtering af farver og størrelser, så I undgår fejl og sparer tid.
• Integration og skalerbarhed: Bygger på Business Central, hvilket sikrer fuld ERP-funktionalitet og mulighed for vækst.
• Brugervenlighed: Intuitivt interface, der reducerer behovet for manuelle processer og giver bedre overblik.

Med K3 Pebblestone får modevirksomheder en løsning, der ikke bare digitaliserer, men optimerer hele forretningsprocessen – fra design til salg. Det betyder færre fejl, hurtigere time-to-market og bedre styring af komplekse produktvarianter.

Vi har mange flere apps til Business Central til jeres branche og forretningsproces.

”Hvad så nu? Har jeg brug for en Business Central app?”

Så er vi nået til vejs ende. Business Central apps: De kan meget. Men har I brug for en?

Det er her, hvor et afklaringsmøde med en Business Central partner kan være en kæmpe hjælp.

Vi har hjulpet mange virksomheder med afklaring og overblik over, hvilke apps, der passer til deres Business Central løsning.

For som vi har nævnt tidligere: Med standardfunktionerne i Business Central kan man komme meget langt. Derfor er det essentielt at få ”mappet” sine arbejdsgange op og på den baggrund vurdere om en eventuelt app/tillægsløsning vil gavne jeres arbejde.

Tag endelig fat I os, hvis I har brug for sparring om jeres valg af apps til Business Central.