En træfsikker projektmodel
EV Momentum
Med EV Momentum bevæger dit ERP-projekt sig kontrolleret fremad samtidig med, at der er fuldstændig klarhed over ansvarsfordelingen.
- I får overblik igennem hele processen
- Projektets mål opfyldes inden for den aftalte tidsramme og budget.
En.ting.ad.gangen. Så overser vi ikke noget undervejs.
Vores fremgangsmåde er sekventiel, hvilket betyder, at vi aldrig går videre til næste fase i processen, før den foregående er grundigt afsluttet.
Allerede fra vores indledende møder lægger vi fokus på at fastlægge dine behov til ERP-løsningens funktioner samt afstemme omfang, rammer og budget. Dette fokus fastholdes gennem hele processen, og vi bevarer samtidig en forståelse for, at nogle elementer først afklares senere i forløbet.
For under implementeringen af ERP-systemer bliver alle behov sjældent afdækket fra starten. Derfor inkluderer vi en grundig analysefase, som er essentiel for den afklaring, der er grundlaget for at skabe digital optimering og effektivisering.
Sådan går både I og vi langt mere strømlinede videre til udviklingsfasen, hvor vi er helt oplyste i forhold til, hvilke krav der er til de nye funktionaliteter, som bliver implementeret.
Slutresultatet er en køredygtig, driftssikker ERP-løsning, der understøtter og optimerer dine arbejdsgange og forretningsprocesser. Herefter hjælper vi naturligvis også med vedligehold, support samt eventuel videreudvikling.
10 opmærksomhedspunkter ved implementering af et ERP-system
1. Forbered projektet
- Som i mange andre henseender bygger et godt resultat på et godt fundament
- Invester tiden i forarbejdet og skab et godt fundament
2. Definer og afstem mål
- Definer virksomhedens målsætninger:
- Strategiske mål
- Forretningsrelaterede mål
- Effektmål
- Projektmål
- Kommuniker og afstem målene med organisationen
3. Start et virksomhedsprojekt
- Start ikke et IT-projekt, men et virksomhedsprojekt
- Fokus er organisationen og dens måde at udføre processerne på
4. Fokuser på organisationen
- Implementeringen omhandler tre hovedgrupper:
- Teknologi
- Business Central
- Organisationen
- Inddrag procesejere og superbrugere for at sikre systemforståelse og medansvar
5. Afsæt ressourcer
- ERP-implementeringer kræver interne ressourcer. Mange ressourcer
- Sikre, at organisationen har tiden til at involvere sig
6. Skab ejerskab i alle led
- Alle led i virksomhedens organisation skal involveres og tage ejerskab
- Opbyg en blivende procesejer-organisation, der er aktiv fra starten af analyseforløbet, og som forbliver aktiv, når implementeringen er udført
7. Afstem forventninger
- Alle opgaver skal være afstemte. Både hvad angår omfang, tid, ansvarsfordeling og eventuel økonomi
- Afstem forventningerne. Både internt og med konsulenthuset
8. Fokuser på test
- Alt skal testes. Ikke kun tilpasninger, men også datakonfiguration og de samlede processer:
- Tilpasninger
- Konfiguration
- Procesgennemførelse
9. Mål målene
- De målsætninger, der blev defineret i starten af projektet, skal måles
- Nogle kan måles umiddelbart når Business Central tages i brug mens andre, typisk effektmål, først kan måles efter en periode i drift
10. Fokuser på det næste projekt
- Når virksomheden er i drift med det nye ERP-system, gælder det om at fastholde og bevare momentum, og ikke udføre nye programtilpasninger uden at lave det samme grundige forarbejde, som blev udført ifm. analysefasen
- Den nye løsning skal snart optimeres og nye opgraderinger venter.
Sikkert i havn med EV Momentum
Hos Elbek & Vejrup udvikler vi standard ERP-løsninger til specifikke brancher. Fordi vi allerede har udviklet ERP-systemer for vidt forskellige brancher både i det private og det offentlige, skal vi ikke starte forfra hver gang.
Vi er dermed i stand til at varetage projekter af varierende omfang og kompleksitet. Det betyder, at vi kan tage udgangspunkt i standardløsninger, som derefter kan justeres op og ned alt efter jeres forretnings behov.
