Når vi rådgiver om ERP i koncerner og internationale virksomheder, tager vi udgangspunkt i 3 nedenstående dimensioner, der tilsammen afgør, hvordan systemet bedst konfigureres:
Koncernstyring med Business Central
Multicompany ERP
Business Central er blevet en central platform for virksomheder, der håndterer drift på tværs af flere selskaber. I kan administrere flere juridiske enheder i ét og samme databasemiljø og skabe en god balance mellem selvstændig regnskabsføring i datterselskaber og overordnet koncernstyring.
Business Centrals flerselskabsstruktur gør det muligt at vokse på tværs af landegrænser og selskaber med tekniske mekanismer og strategiske muligheder inden for blandt andet:
- infrastruktur
- stamdata
- interne arbejdsgange
- finansiel konsolidering
Hvilken virksomhedsstruktur?
1. Systemarkitektur
One-tier: Alle selskaber bruger samme ERP-system – Business Central i hele koncernen. Enkelt, ensartet og nemt at konsolidere.
Two-tier: Centrale enheder som produktion eller administration kører et andet ERP-system, fx SAP, mens salgsselskaber og perifere enheder kører Business Central. Valget bør altid være styret af konkrete proceskrav.
2. Forretningsstruktur
Global Business: Virksomheden opfatter sig som én enhed på tværs af mange lande. Det stiller store krav til lokal lovgivningsmæssig rapportering og kræver målrettede tilpasninger i Business Central.
Global Presence: Virksomheden er et netværk af selvstændige enheder – typisk ét selskab pr. land. En mere naturlig model at implementere i Business Central.
3. Virksomhedsstruktur
Hub and spoke: En mor-datter-relation, hvor én central enhed styrer eksempelvis indkøb eller forsyningskæde, mens øvrige selskaber er salgs- eller distributionsenheder.
Multisite: Ligestillede søsterselskaber, der deler et marked imellem sig. Ses ofte i konsulent- og servicevirksomheder. Denne model stiller særlige krav til Master Data Management på tværs.
Koncernstyring med Company Hub
Business Central Company Hub er et dedikeret multicompany-værktøj, der giver jer et komplet overblik over alle forbundne Business Central-miljøer. I får realtidsindsigt i status på regnskaber, godkendelsesflows, deadlines og nøgletal.
Samtidig bliver det markant lettere for økonomiteams at arbejde på tværs af selskaber og landekoder uden risiko for usikker data eller manuelle fejl. I får en robust og skalérbar multicompany-løsning, der understøtter vækst, effektiv drift og datadrevet ledelse.
Her er en række centrale funktioner:
- Tværgående godkendelsesflows
Company Hub samler godkendelser fra alle selskaber i én samlet liste. I kan godkende fakturaer, indkøbsordrer og dokumenter uanset hvilket selskab, de tilhører direkte fra jeres dashboard. Det styrker processerne, fordi der opstår færre flaskehalse, godkendelser sker hurtigere og økonomiafdelingen får fuld kontrol over status på tværs.
- Overblik over deadlines, perioder og opgaver
Company Hub viser jer, hvor langt de enkelte selskaber er i periodeluk, og hvilke opgaver, der mangler at blive udført for at komme i mål. Det gør hverdagen lettere ved at skabe klarhed om ansvar og fremdrift, tage gætteriet ud af periodeluk samt sikre højere compliance.
- Understøttelse af flere valutaer og landekoder
For virksomheder i flere lande betyder Company Hub, at I får et samlet overblik, selv hvis selskaberne arbejder i forskellige valutaer eller følger lokale krav. Fordele er lettere controlling på tværs af lande, klare sammenligninger mellem selskaber, færre tilpasninger og mindre kompleksitet i rapporteringen.
- Konsolidering og tværgående rapportering
Company Hub kan kombineres med Business Centrals konsolideringsfunktion, så I får et samlet økonomisk overblik på koncernniveau. Det giver hurtigere konsolidering, mindre manuel databehandling og sikrere tal til afrapportering til bestyrelse og ejere.
- Høj datasikkerhed og enkel administration
IT- og systemansvarlige får ét sted at administrere adgang, sikkerhed og opsætning på tværs af alle BC-miljøer. Det minimerer risikoen for fejlkonfigurationer, brugeradministration bliver lettere og I opnår stærkere governance i en multicompany-opsætning
En Multicompany-database
Det særlige ved Business Central er, at systemet kan rumme flere juridiske enheder, eller selskaber, i ét fælles databasemiljø.
Hver virksomhed har sin egen afskærmede bogføring, kontoplan og transaktionshistorik, men deler samtidig den samme tekniske infrastruktur og administrative ramme.
Forholdet mellem miljø og selskab
Som udgangspunkt har organisationer med Business Central Online ét produktionsmiljø og tre sandkassemiljøer inkluderet i deres abonnement. Inden for hvert miljø kan der oprettes flere selskaber, som hver repræsenterer en selvstændig juridisk eller forretningsmæssig enhed med egne regnskabskrav.
Det er en væsentlig forskel fra ældre ERP-systemer, der ofte krævede helt separate databaser for hvert datterselskab, hvilket gjorde rapportering og datadeling på tværs besværligt.
