Når vi rådgiver om ERP i koncerner og internationale virksomheder, tager vi udgangspunkt i 3 nedenstående dimensioner, der tilsammen afgør, hvordan systemet bedst konfigureres:
Koncernstyring med Business Central
Multicompany ERP
Business Central er blevet en central platform for virksomheder, der håndterer drift på tværs af flere selskaber. I kan administrere flere juridiske enheder i ét og samme databasemiljø og skabe en god balance mellem selvstændig regnskabsføring i datterselskaber og overordnet koncernstyring.
Business Centrals flerselskabsstruktur gør det muligt at vokse på tværs af landegrænser og selskaber med tekniske mekanismer og strategiske muligheder inden for blandt andet:
- Infrastruktur
- Stamdata
- Interne arbejdsgange
- Finansiel konsolidering
Hvilken virksomhedsstruktur?
1. Systemarkitektur
One-tier:
Alle selskaber bruger samme ERP-system – Business Central i hele koncernen. Enkelt, ensartet og nemt at konsolidere.
Two-tier:
Centrale enheder som produktion eller administration kører et andet ERP-system, fx SAP, mens salgsselskaber og perifere enheder kører Business Central. Valget bør altid være styret af konkrete proceskrav.
2. Forretningsstruktur
Global Business:
Virksomheden opfatter sig som én enhed på tværs af mange lande. Det stiller store krav til lokal lovgivningsmæssig rapportering og kræver målrettede tilpasninger i Business Central.
Global Presence:
Virksomheden er et netværk af selvstændige enheder – typisk ét selskab pr. land. En mere naturlig model at implementere i Business Central.
3. Virksomhedsstruktur
Hub and spoke:
En mor-datter-relation, hvor én central enhed styrer eksempelvis indkøb eller forsyningskæde, mens øvrige selskaber er salgs- eller distributionsenheder.
Multisite:
Ligestillede søsterselskaber, der deler et marked imellem sig. Ses ofte i konsulent- og servicevirksomheder. Denne model stiller særlige krav til Master Data Management på tværs.
Koncernstyring med Company Hub
Business Central Company Hub er et dedikeret multicompany-værktøj, der giver jer et komplet overblik over alle forbundne Business Central-miljøer. I får opdateret overblik på status på regnskaber, godkendelsesflows, deadlines og nøgletal.
Samtidig bliver det markant lettere for økonomiteams at arbejde på tværs af selskaber og landekoder med lav risiko for usikker data eller manuelle fejl. I får en robust og skalérbar multicompany-løsning, der understøtter vækst, effektiv drift og datadrevet ledelse.
Her er en række centrale funktioner:
- Tværgående godkendelsesflows
Company Hub samler godkendelser fra alle selskaber i én samlet liste. I kan godkende fakturaer, indkøbsordrer og dokumenter uanset hvilket selskab, de tilhører direkte fra jeres dashboard. Det styrker processerne, fordi der opstår færre flaskehalse, godkendelser sker hurtigere og økonomiafdelingen får fuld kontrol over status på tværs.
- Overblik over deadlines, perioder og opgaver
Company Hub giver overblik over opgaver og deadlines på tværs af selskaber og kan understøtte periodeluk, når opgaver og ansvar er struktureret korrekt. Det gør hverdagen lettere ved at skabe klarhed om ansvar og fremdrift, tage gætteriet ud af periodeluk samt sikre højere compliance.
- Understøttelse af flere valutaer og landekoder
For virksomheder i flere lande betyder Company Hub, at I får et samlet overblik, selv hvis selskaberne arbejder i forskellige valutaer eller følger lokale krav. Fordele er lettere controlling på tværs af lande, klare sammenligninger mellem selskaber, færre tilpasninger og mindre kompleksitet i rapporteringen.
- Konsolidering og tværgående rapportering
Company Hub kan kombineres med Business Centrals konsolideringsfunktion, så I får et samlet økonomisk overblik på koncernniveau. Det giver hurtigere konsolidering, mindre manuel databehandling og sikrere tal til afrapportering til bestyrelse og ejere.
- Høj datasikkerhed og enkel administration
IT- og systemansvarlige får ét samlet overblik over adgang og arbejde på tværs af miljøer i samspil med Business Centrals centrale administrationsværktøjer. Det minimerer risikoen for fejlkonfigurationer, brugeradministration bliver lettere og I opnår stærkere governance i en multicompany-opsætning
En Multicompany-database
Det særlige ved Business Central er, at systemet kan rumme flere juridiske enheder, eller selskaber, i ét fælles databasemiljø.
Hver virksomhed har sin egen afskærmede bogføring, kontoplan og transaktionshistorik, men deler samtidig den samme tekniske infrastruktur og administrative ramme.
Forholdet mellem miljø og selskab
Som udgangspunkt har organisationer med Business Central Online ét produktionsmiljø og tre sandkassemiljøer inkluderet i deres abonnement. Inden for hvert miljø kan der oprettes flere selskaber, som hver repræsenterer en selvstændig juridisk eller forretningsmæssig enhed med egne regnskabskrav.
Det er en væsentlig forskel fra ældre ERP-systemer, der ofte krævede helt separate databaser for hvert datterselskab, hvilket gjorde rapportering og datadeling på tværs besværligt.
Renewtech A/S: Skalerbart system bygget til intercompany
Renewtech har fået en fælles global platform, der understøtter deres vækst, procesharmonisering og datadrevne beslutninger. Samtidig gør den nye multisite-platform fremtidige opkøb langt lettere at integrere.
Two‑Tier ERP – fleksibel ERP‑strategi
For koncerner med flere selskaber, forretningsenheder eller internationale datterselskaber er én samlet ERP‑løsning ikke altid den mest effektive tilgang. Kompleksitet, lange implementeringstider og høje omkostninger kan gøre en traditionel one‑tier‑strategi både risikabel og hæmmende for vækst.
En Two‑Tier ERP‑strategi tager udgangspunkt i, at koncernen anvender to forskellige ERP‑niveauer:
- Tier 1 ERP (fx SAP) bruges centralt i koncernen til fælles og standardiserede processer som økonomistyring, rapportering, indkøb og governance.
- Tier 2 ERP (fx Business Central Online) anvendes i datterselskaber eller forretningsenheder, hvor der er behov for større fleksibilitet, hurtig implementering og lokal tilpasning – f.eks. inden for salg, service, produktion eller lokale lovkrav.
Hvorfor vælge en Two‑Tier ERP‑strategi?
Mange koncerner oplever, at ét stort ERP‑system bliver dyrt og tungt at udrulle i mindre enheder – særligt ved opkøb, international ekspansion eller etablering af nye forretningsområder. En Two‑Tier ERP‑strategi giver mulighed for at:
- Undgå dyre og langvarige udrulninger af koncernens primære ERP‑system
- Bevare eksisterende investeringer i Tier 1‑løsninger som SAP eller Oracle
- Give datterselskaber lokal handlefrihed uden at gå på kompromis med koncernens styringsbehov
- Reducere den samlede risiko ved ERP‑ændringer i organisationen
I stedet for at tvinge alle enheder ind i ét komplekst ERP‑setup, kan Tier 2‑enheder migreres til en moderne, cloudbaseret ERP‑løsning med lavere omkostninger og hurtigere time‑to‑value. Og der er flere fordele:
Lavere samlede omkostninger
Cloudbaserede Tier 2‑løsninger reducerer behovet for lokal infrastruktur, tunge opgraderinger og dyre vedligeholdelseskontrakter.
Hurtigere implementering og større fleksibilitet
Datterselskaber kan komme hurtigt i drift (ofte på få måneder) og systemet kan nemt tilpasses lokale behov.
Større driftseffektivitet
Hver enhed arbejder i et ERP‑system, der matcher deres kompleksitet, mens koncernen stadig har adgang til konsoliderede data og performance‑overblik.
Understøttelse af lokale love og krav
Valuta, moms, sprog og lokale rapporteringskrav kan håndteres uden dyre specialtilpasninger i koncernens hovedsystem.
Microsoft Dynamics 365 Business Central er en oplagt Tier 2‑ERP‑platform for mange koncerner. Løsningen kombinerer:
- Hurtig og forudsigelig implementering
- Høj brugervenlighed og lavere uddannelsesomkostninger
- Stærk integration til koncernens Tier 1‑ERP
- Standardiserede best‑practice‑processer, der kan genbruges på tværs af datterselskaber
Dermed kan koncernen bevare fuld kontrol og governance uden at bremse lokale enheder med unødig kompleksitet.
