Når vi rådgiver om ERP i koncerner og internationale virksomheder, tager vi udgangspunkt i 3 nedenstående dimensioner, der tilsammen afgør, hvordan systemet bedst konfigureres:
Koncernstyring med Business Central
Multicompany ERP
Business Central er blevet en central platform for virksomheder, der håndterer drift på tværs af flere selskaber og landegrænser. I kan administrere flere juridiske enheder i ét og samme miljø (tenant) og skabe en god balance mellem selvstændig regnskabsføring i datterselskaber og overordnet koncernstyring.
Business Centrals flerselskabsstruktur gør det muligt at vokse på tværs af landegrænser og selskaber med tekniske mekanismer og strategiske muligheder inden for blandt andet:
- Infrastruktur
- Stamdata og masterdata-styring
- Interne arbejdsgange
- Intercompany, finansiel konsolidering og lager "lookup" på tværs af koncernen
- Internationale bankløsninger
Hvilken virksomhedsstruktur?
1. Systemarkitektur
One-tier:
Alle selskaber bruger samme ERP-system – Business Central i hele koncernen (i den lokale landespecifikke udgave). Enkelt, ensartet og nemt at konsolidere.
Two-tier:
Centrale enheder som produktion eller administration kører et andet ERP-system, fx SAP, Oracle eller F&SCM, mens salgsselskaber og perifere enheder kører Business Central. Valget bør altid være styret af konkrete proceskrav. Alternativt samles data i en såkaldt datalake.
2. Forretningsstruktur
Global Business:
Virksomheden opfatter sig som én enhed på tværs af mange lande. Det stiller store krav til lokal lovgivningsmæssig rapportering og kræver målrettede tilpasninger i Business Central.
Global Presence:
Virksomheden er et netværk af selvstændige enheder – typisk ét selskab pr. land. En mere naturlig model at implementere i Business Central, hvor de lokale landespecifikke udgaver af Business Central anvendes i de respektive lande. Hvis relevant laves en fælles udvikling suppleret med nødvendige lokale tilpasninger.
3. Virksomhedsstruktur
Hub and spoke:
En mor-datter-relation, hvor én central enhed styrer eksempelvis indkøb eller forsyningskæde, mens øvrige selskaber er salgs- eller distributionsenheder. Det er i bund og grund samme struktur som nævnt om i TwoTier-ERP.
Multisite:
Ligestillede søsterselskaber, der deler et marked imellem sig. Ses ofte i konsulent- og servicevirksomheder. Denne model stiller særlige krav til Master Data Management på tværs.
Koncernstyring med Virksomhedshub
Business Central Virksomhedsub er et dedikeret multicompany-værktøj, der giver jer et komplet overblik over alle forbundne Business Central-miljøer. I får opdateret overblik på status på regnskaber, godkendelsesflows, deadlines og nøgletal.
Samtidig bliver det markant lettere for økonomiteams at arbejde på tværs af selskaber og landekoder med lav risiko for usikre data eller manuelle fejl. I får en robust og skalérbar multicompany-løsning, der understøtter vækst, effektiv drift og datadrevet ledelse.
Her er en række centrale funktioner:
- Tværgående godkendelsesflows
Virksomhedshub samler godkendelser fra alle selskaber i én samlet liste. I kan godkende fakturaer, indkøbsordrer og dokumenter uanset hvilket selskab, de tilhører direkte fra jeres dashboard. Det styrker processerne, fordi der opstår færre flaskehalse, godkendelser sker hurtigere og økonomiafdelingen får fuld kontrol over status på tværs.
- Overblik over deadlines, perioder og opgaver
Virksomhedshub giver overblik over opgaver og deadlines på tværs af selskaber og kan understøtte periodeluk, når opgaver og ansvar er struktureret korrekt. Det gør hverdagen lettere ved at skabe klarhed om ansvar og fremdrift, tage gætteriet ud af periodeluk samt sikre højere compliance.
- Understøttelse af flere valutaer og landekoder
For virksomheder i flere lande betyder Virksomhedshub, at I får et samlet overblik, selv hvis selskaberne arbejder i forskellige valutaer eller følger lokale krav, da dette understøttes af Business Central. Fordele er lettere controlling på tværs af lande, klare sammenligninger mellem selskaber, færre tilpasninger og mindre kompleksitet i rapporteringen.
- Konsolidering og tværgående rapportering
Virksomhedshub kan kombineres med Business Centrals konsolideringsfunktion, så I får et samlet økonomisk overblik på koncernniveau. Det giver hurtigere konsolidering, mindre manuel databehandling og sikrere tal til afrapportering til bestyrelse og ejere.
- Høj datasikkerhed og enkel administration
IT- og systemansvarlige får ét samlet overblik over adgang og arbejde på tværs af miljøer i samspil med Business Centrals centrale administrationsværktøjer. Det minimerer risikoen for fejlkonfigurationer, brugeradministration bliver lettere og I opnår stærkere governance i en multicompany-opsætning
En Multicompany-database
Det særlige ved Business Central er, at systemet kan rumme flere juridiske enheder, eller selskaber, i ét fælles miljø.
Hver virksomhed har sin egen afskærmede bogføring, kontoplan og transaktionshistorik, men deler samtidig den samme tekniske infrastruktur og administrative ramme.
Som udgangspunkt har organisationer med Business Central Online ét produktionsmiljø og tre sandkassemiljøer inkluderet i deres abonnement per landeudgave af Business Central. Inden for hvert lande-miljø kan der oprettes flere selskaber/regnskaber, som hver repræsenterer en selvstændig juridisk eller forretningsmæssig enhed med egne regnskabskrav.
Det er en væsentlig forskel fra ældre ERP-systemer, der ofte krævede helt separate databaser for hvert datterselskab, hvilket gjorde rapportering og datadeling på tværs besværligt.
Renewtech A/S: Skalerbart system bygget til intercompany
Renewtech har fået en fælles global platform, der understøtter deres vækst, procesharmonisering og datadrevne beslutninger. Samtidig gør den nye multisite-platform fremtidige opkøb langt lettere at integrere.
Two‑Tier ERP – fleksibel ERP‑strategi
En Two‑Tier ERP‑strategi tager udgangspunkt i, at koncernen anvender to forskellige ERP‑niveauer:
- Tier 1 ERP (fx SAP eller Oracle) bruges centralt i koncernen til fælles og standardiserede processer som økonomistyring, rapportering, indkøb og governance.
- Tier 2 ERP (fx Business Central Online i den landespecifikke udgave) anvendes i datterselskaber eller forretningsenheder, hvor der er behov for større fleksibilitet, hurtig implementering og lokal tilpasning – f.eks. inden for salg, service, produktion eller lokale lovkrav.
Hvorfor vælge en Two‑Tier ERP‑strategi?
Mange koncerner oplever, at ét stort ERP‑system bliver dyrt og tungt at udrulle i mindre enheder – særligt ved opkøb, international ekspansion eller etablering af nye forretningsområder. En Two‑Tier ERP‑strategi giver mulighed for at:
- Undgå dyre og langvarige udrulninger af koncernens Tier 1-ERP
- Bevare eksisterende investeringer i Tier 1‑løsninger
- Give datterselskaber lokal handlefrihed uden at gå på kompromis med koncernens styringsbehov
- Reducere den samlede risiko ved ERP‑ændringer i organisationen
Tier 2‑enheder kan migreres til en moderne, cloudbaseret ERP‑løsning, fx Business Central, med flere fordele:
Lavere samlede omkostninger
Cloudbaserede Tier 2‑løsninger reducerer behovet for lokal infrastruktur, tunge opgraderinger og dyre vedligeholdelseskontrakter.
Hurtigere implementering og større fleksibilitet
Datterselskaber kan komme hurtigt i drift (ofte på få måneder) og systemet kan nemt tilpasses lokale behov.
Større driftseffektivitet
Hver enhed arbejder i et ERP‑system, der matcher deres kompleksitet, mens koncernen stadig har adgang til konsoliderede data og performance‑overblik.
Understøttelse af lokale love og krav
Valuta, moms, sprog og lokale rapporteringskrav kan håndteres uden dyre specialtilpasninger i koncernens hovedsystem.
Øvrige vigtige områder for internationale løsninger.
Klik + og bliv klogere ...
- Globale og Lokale Apps (tillægsløsninger til Business Central)
- herunder internationale bank- og betalingsløsninger
- International bruger- og licensadministration inkl. Roller & Rettigheder Overvågning og performance globalt
- Storage mangement
- Integrationer – udvikling, værktøjer, overvågning og performance
- Global Change management
- Styring af alle opgraderinger – udnytte automatiserede tests
- Dokumentation (Udvikling, Konfiguration, SOP, Roller og Rettigheder, Integrationer, Retention policy, test planer og test dokumentation)
- Sikkerhed – Regulering, Disaster Recovery planer, Business Continuity planer, DORA, NIS2, GDPR, mv.
