Hvad skal du være opmærksom på i dine overvejelser omkring Business Central?
Hvad er Business Central? Kan ERP-systemet understøtte min virksomheds behov? Bliv klogere på Dynamics 365 Business Central (D365BC) i denne video.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Business Central er en cloudbaseret ERP-løsning, der samler alle virksomhedens forretningsprocesser og:
- Automatiserer manuelle arbejdsgange
- Skaber overblik og indsigt i forretningen
- Giver et solidt beslutningsgrundlag
Hvad er Business Central?
Business Central er en cloudbaseret ERP-løsning fra Microsoft, der gør virksomheder i stand til at optimere kritiske forretningsprocesser og arbejdsgange. Med Dynamics 365 Business Central (D365BC) får du en ren cloudbaseret løsning, som kan effektivisere din virksomhed markant, skabe bedre resultater på bundlinjen og give en mere effektiviseret hverdag, hvor data flyder frit mellem virksomhedens forretningssystemer. Vi har samlet alt, hvad du bør vide om Business Central, her på siden.
Fordele ved Dynamics 365 Business Central
Business Central rummer mange fordele og kan hjælpe din virksomhed med at effektivisere og automatisere processer inden for økonomi, lagerstyring, projektstyring, kundestyring og rapportering. Det gør det til en oplagt investering for mange virksomheder. Her er nogle af de vigtigste fordele, som du kan få gavn af ved at bruge Business Central:
En fremtidssikret og skalérbar løsning
Dynamics 365 Business Central er skalérbar og kan udvides i takt med din virksomheds behov. Vækster din virksomhed hurtigt, kan systemet nemt skaleres og tilpasses til at håndtere større datamængder, flere brugere og komplekse forretningsprocesser. Dermed får virksomheder med Business Central en fremtidssikret løsning, som de aldrig vokser ud af. Med andre ord skal du aldrig igennem en tung opgradering af dit ERP-system, når først du har implementeret Business Central.
Tilgå data uanset tid og sted
Med Business Central er dit ERP-system altid lige ved hånden. Du kan nemlig altid tilgå forretningskritiske data uanset tid, sted og enhed. Mobiliteten i Business Central giver dig mulighed for at tjekke vigtige økonomiske nøgletal, mens du er på farten. Derved er du i stand til hurtigt at reagere, når det er nødvendigt. Du kan både tilgå Business Central fra din computer, din smartphone og din tablet.
Øger effektiviteten
Der er et naturligt flow mellem Microsofts øvrige produkter og Dynamics 365 Business Central. Det betyder, at dine interne arbejdsprocesser bliver optimeret, og derved opnår din virksomhed en mere effektiviseret hverdag. Business Central er designet med fokus på brugervenlighed, og takket være den smidige integration mellem salg, service og finans fungerer systemet som en samlet løsning, der giver overblik og effektivitet på tværs af hele virksomheden. Brugerne kan nemt navigere mellem funktioner og trække data direkte fra velkendte værktøjer som Microsoft Excel og Power BI.
“Elbek & Vejrup har igennem hele vores samarbejde været dygtige til at stille de rigtige spørgsmål og udfordre os, så vi nu står med en teknologisk stærk platform, som kan udnyttes i vores organisation i et endnu større omfang.”
Steen Guldborg
IT-chef,
Per Aarsleff
Hvem henvender Dynamics 365 Business Central sig til?
Dynamics 365 Business Central er primært rettet mod små og mellemstore virksomheder, der ønsker et ERP-system, som skaber bedre synergi på tværs af organisationen og dermed øger produktiviteten. Systemet anvendes typisk af virksomheder med mellem 25 og 200+ medarbejdere. Større globale koncerner vil ofte vælge et andet ERP-system – såsom Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations.
For virksomheder, der stadig benytter NAV, er der mange gode grunde til at overveje en opgradering til Business Central. Denne opgradering kan effektivisere din virksomhed markant, skabe bedre resultater på bundlinjen og øge produktiviteten. Hos Elbek & Vejrup er vi specialister i at hjælpe virksomheder med at opgradere fra Microsoft Dynamics NAV til Business Central.
Microsoft Dynamics 365 Business Central-funktioner
Dynamics 365 Business Central fungerer som en form for moderne virksomhedsstyring og indeholder en lang række funktioner, som din virksomhed kan få stor gavn af. Alle brancher har dog forskellige behov, der skal understøttes. Eksempelvis har en produktionsvirksomhed andre udfordringer end en entreprenørvirksomhed. Med Business Central får din virksomhed et system, der både favner bredt, og som kan tilpasses til at løse meget branchespecifikke problemer.
Dynamics 365 Business Central kan blandt andet understøtte følgende kernefunktioner:
- Økonomistyring
- Salgs- og kundestyring
- Projektstyring
- Supply Chain management
- Rapportering og analysearbejde
- ... og mange andre områder
Økonomistyring
Med Business Central får din virksomhed en lang række nye værktøjer, der gør det nemmere at få det fulde overblik over virksomhedens økonomiske situation og tage fuld kontrol over de finansielle data.
Dette sker via intelligente regler og påmindelser, så Business Central kan automatisere en række administrative processer. Derved undgår virksomhedens administration tunge og tidskrævende indtastninger og opnår en mere effektiv og optimeret arbejdsdag.
Systemet gør det lettere at administrere nøgleopgaver som bankafstemninger, budgettering og betalingsopfølgning, så I bruger mindre tid på manuel datahåndtering. Eksempelvis kan I opsætte påmindelser om, hvornår en given kreditor skal betales, så rabatter opnås, og strafbetalinger undgås.
Med værktøjer til styring af virksomhedens likviditet kan Business Central hjælpe jer med at forudse og administrere pengestrømme, hvilket sikrer en sund økonomisk balance. Derudover understøtter systemet flere valutaer, konsolideringer af regnskaber, interne transaktioner og forskellige momsregler, hvilket giver din virksomhed fleksibilitet til at operere på tværs af markeder.
Foruden fakturering så håndterer, understøtter og optimerer Business Central blandt andet også processerne for lønudbetaling, tidsregistrering, likviditetsstyring og alt andet i økonomifunktionen. Vær opmærksom på, at Business Central er godkendt hos Erhvervsstyrelsen, men for at overholde bogføringsloven skal systemet være opsat korrekt.
Salgs- og kundestyring
Dynamics 365 Business Central kan også hjælpe din virksomhed med at opnå endnu større indsigt i dine salgsaktiviteter. Dermed kan din virksomhed være i stand til konstant at have fingeren på pulsen og samtidig have overblikket over, hvordan jeres kunder oplever serviceniveauet i virksomheden. Et højt serviceniveau er nemlig en helt afgørende faktor for at kunne fastholde tilfredse kunder. Med Business Central har du blandt andet mulighed for at prioritere din virksomheds kunder afhængig af, hvor stort deres omsætningspotentiale er. Dette øger nemlig dine chancer for både mersalg og krydssalg.
Projektstyring
Endnu et aspekt af din forretning, som Business Central kan hjælpe med, er projektstyring. Med en Business Central-løsning kan du nemmere og hurtigere få overblik og indsigt i, hvordan ressourcerne i din virksomhed bliver brugt. Projektstyring i Dynamics 365 Business Central understøtter hver enkelt fase i sager og projekter, der giver en effektiv planlægning, budgettering og regnskabsføring.
Dermed bliver det nemt at holde styr på projektelementer som:
- Ressourcer
- Kapacitet
- Sager
- Forbrug
- Tidsregistrering
- Fakturering
- Håndtering af forskellige valutaer
- … og meget mere
Supply Chain Management
Med Dynamics 365 Business Central har du også mulighed for at optimere hele din forsyningskæde. Business Central kan hjælpe dig med at automatisere en lang række processer. Det kan være overvågning og notifikationer om, hvor dine forsendelser befinder sig, og hvad status er på dem. Du får også overblik over tidsforbruget i forskellige processer, og du kan også få glæde af værktøjer til både produktions- og lagerstyring. Ved hjælp af Business Central opnår du en mere effektiv og præcis kontrol under alle led i din forsyningskæde.
Rapportering og analysearbejde
Endelig får du ved Business Central adgang til et af de bedste data- og afrapporteringsværktøjer på markedet. Ved hjælp af Business Intelligence og Microsoft Power BI kan data i din virksomhed blive transformeret til værdifuld indsigt og samtidig bliver organiseret på en måde, så du har det rette datagrundlag til at identificere tendenser og træffe beslutninger ud fra.
Det gør dig således i stand til at træffe beslutninger på baggrund af data, der kan støtte jeres strategiske overvejelser - og ikke blot via en mavefornemmelse. Ved at træffe beslutninger rodfæstet i data får du afgørende viden om, hvorledes virksomheden reelt fungerer, og du får ligeledes en bedre forståelse for de nødvendige tiltag for udviklingen fremadrettet.
Business Central er cloud-baseret
Business Central er en 100% cloud-baseret ERP-løsning, hvilket betyder, at alle dine data opbevares sikkert i skyen og kan tilgås fra enhver enhed – hvor som helst. At vælge en cloud-løsning som Business Central giver din virksomhed stor agilitet, da du ikke længere behøver at bekymre dig om servere eller hosting. Systemet er helt browserbaseret og kører på Microsoft Azure-platformen, som understøtter både Dynamics 365 og Office 365-applikationerne.
Integrérbar og fleksibel løsning
Fælles for de mange Dynamics 365-løsninger er, at de er integreret med de øvrige Microsoft-systemer, som I garanteret allerede bruger. Det gør det muligt at anvende data fra Dynamics 365 Business Central i andre systemer som Microsoft Excel, Power BI, Microsoft Teams eller Outlook. I kan let integrere systemet med hele Office 365-familien, og det er også nemt at udvide funktionaliteten ved at tilkoble tredjeparts tillægsprodukter til din Business Central-løsning.
Derudover understøtter Business Central også brugen af extensions, som gør det muligt at tilpasse og udvide din løsning med tusindvis af apps fra Microsoft AppSource – helt uden at påvirke selve systemkernen. Disse add-ons gør det muligt at tilpasse systemet til din virksomheds specifikke behov, hvad enten der er tale om brancheløsninger, specialiserede funktioner eller automatisering af komplekse processer. Vi sidder klar til at rådgive dig om de bedste tilføjelser. Dette samspil giver synergi på tværs af virksomheden og sikrer samtidig mere effektive arbejdsgange, som I kommer til at mærke på bundlinjen.
Læs mere om vores Business Central tillægsløsninger
Tilgå Business Central på alle enheder
Ligesom det er tilfældet med alle andre Dynamics 365-produkter, så kan du med Business Central tilgå dine data fra alle slags enheder - uanset tid og sted.
Det er således ligegyldigt, om du sidder foran en computer, har en tablet i skødet eller er på farten med din smartphone. Du kan nemt og hurtigt få overblik over dine data.
Det betyder også, at dine medarbejdere hurtigt kan reagere i forskellige situationer. I praksis fungerer det således, at medarbejderne kan træffe hurtige beslutninger på et optimalt datagrundlag, hvilket gavner din virksomheds effektivitet og produktivitet.
“Med Elbek & Vejrup har vi fået en sparringspartner, som har dybt kendskab til vores branche, og vi oplever, at de har en indgående forståelse for at udvikle vores forretning. Det er tydeligt, at vi arbejder sammen mod et fælles mål – nemlig at vi får vores forretningsprocesser optimeret, så vi kan skabe bedre overblik og tværfunktionalitet på tværs af vores forretning.”
Henriette Frost
Økonomidirektør ,
GeoInfo A/S
Få automatiske opdateringer med Business Central Online
Med Business Central Online skal du ikke længere bekymre dig om manuel opdatering eller forældede systemer. Microsoft har nemlig gjort det muligt for din løsning at modtage automatiske opdateringer hver måned – både mindre opdateringer og de større, halvårlige versioner. Det sikrer, at din ERP-løsning altid er opdateret med de nyeste funktioner og forbedringer, uden at du skal gøre noget.
Denne automatiske opdateringsmodel betyder, at din Business Central-løsning aldrig kommer bagud versionsmæssigt, og du slipper for tidskrævende re-implementeringer. Opdateringerne sker hurtigt og ubemærket, så du kan fokusere på at optimere din virksomhed frem for at håndtere systemvedligeholdelse.
Business Central-licenstyper
Du kan vælge mellem tre forskellige licenstyper afhængigt af din virksomheds behov:
- Premium: Fuldt udstyret adgang til alle funktioner – herunder produktionsstyring og service.
- Essentials: Adgang til kernefunktioner såsom finans, salg, og projektstyring.
- Team Members: Begrænset adgang til visning af data og grundlæggende funktioner.
Priser på Dynamics 356 Business Central
Hvad koster Business Central? Når du vælger en cloud-baseret løsning, betaler du et fast månedligt beløb per bruger. Nedenfor finder du priser på Dynamics 365 Business Central Public Online. Priserne er udelukkende software-licenser. Hos Elbek & Vejrup kan vi hjælpe dig med at finde den rette prismodel, der passer til netop din virksomhed.
488,96 kr.
Pr. bruger/måned
Business Central Essentials
698,52 kr.
Pr. bruger/måned
Business Central Premium
55,83 kr.
Pr. bruger/måned
Business Central Team Members
Elbek & Vejrup er berettiget til at regulere priser på baggrund af ændringer i priser fra underleverandører uden varsel.
Få hjælp til at implementere Business Central i din virksomhed
Selv om du har valgt det rette ERP-system - eksempelvis Business Central - til din virksomhed, så betyder det ikke, at resultaterne kommer af sig selv.
Valget af et ERP-system er nemlig kun første skridt. Det næste - og endnu vigtigere - skridt er en succesfuld implementering af systemet i din virksomhed. Efter implementeringen af dit ERP-system kan du begynde at se resultaterne. Hos Elbek & Vejrup har vi mange års erfaring i at hjælpe vores kunder med at komme i mål med implementeringen af deres ERP-løsninger.
Med os får du en partner, som kan hjælpe dig med at planlægge og udføre implementeringen af dit nye ERP-system. Når du samarbejder med os, får du adgang til nogle af landets dygtigste ERP-konsulenter. Vi kan hjælpe med at strukturere implementeringen, så vi sammen sikrer, at du får indfriet dine mål og forventninger til den nye IT-løsning.
“Vi har fra starten af samarbejdet haft et dygtigt team af konsulenter tilknyttet, som har formået hurtigt at sætte sig ind i vores forretning og i vores processer, udfordre vores organisation samt tænke holdbare løsninger. Resultatet er et betydeligt bedre datagrundlag, optimering af en række forretningsgange og ikke mindst en øget gennemsigtighed i forretningen.”
Hans Christian Lei
CFO,
Danæg A/S
Prøv Dynamics 365 Business Central gratis i 30 dage
Hvis du stadig er i tvivl, om Business Central er den rette løsning for dig og din virksomhed, så har du mulighed for at prøve en gratis Business Central-demo i 30 dage – helt uden forpligtelser.
På den måde kan du få indblik i, hvordan din nye hverdag kan se ud med et helt nyt ERP-system.
Læs mere om dine muligheder på denne side.
Kontakt os og få hjælp til at finde den bedste løsning
Hos Elbek & Vejrup sidder vi altid klar til at hjælpe dig med at finde det rette ERP-system, der passer til din virksomhed. Vi er specialister i Microsoft Dynamics 365 Business Central-løsninger og kan hurtigt hjælpe dig med at finde ud af, om Microsoft Dynamics 365 Business Central er den bedste løsning for netop din virksomhed. Og vi hjælper dig hele vejen – fra at forstå dine behov til at sikre, at du får fat i en fremtidssikret og skalerbar løsning.
Kontakt os i dag enten via telefon eller e-mail, og lad os hjælpe dig med at optimere din virksomhed yderligere.
Ofte stillede spørgsmål om Business Central
Hvad er Business Central?
Business Central er en cloudbaseret ERP-løsning fra Microsoft, der gør virksomheder i stand til at optimere forretningsprocesser og arbejdsgange. Med Business Central kan du optimere hele din forretning gennem digitalisering af processer. Håndter bl.a. økonomi, salg, lager, køb, produktion og meget mere.
Hvad koster Business Central?
Prisen på Business Central afhænger af hvilken type af licens, du har behov for. I Business Central kan du vælge imellem tre forskellige licenstyper i form af en ’Premium user’, en ’Essential user’ og en ’Team Member’. Team members har kun begrænset adgang til systemet.
Er Business Central et ERP-system?
Ja, Business Central er et ERP-system (Enterprise Resource Planning), der hjælper virksomheder med at administrere og optimere deres forretningsprocesser. Det integrerer funktioner som økonomistyring, salg, lagerstyring, projektstyring og kundeservice, hvilket giver virksomheder bedre kontrol og indsigt i deres daglige drift.
Øvrige ressourcer
Er du interesseret i at få flere informationer omkring Dynamics 365 og Business Central? Vi har samlet nogle officielle Microsoft ressourcer, som du kan dykke ned i.
Læs mere om ERP-systemer i vores vidensbank
Måske er du også interesseret i at vide mere om ERP-systemer? Gå på opdagelse i vores vidensbank.
