For Renewtech er hvert kasseret IT-produkt eller -komponent et råmateriale, der kan bruges på ny. Renewtech går forrest i arbejdet med at bringe cirkularitet ind i IT-hardwarebranchen.De betjener kunder over hele kloden med et dobbelt formål: at styrke deres forretning og samtidig gøre det på den mest bæredygtige måde.
Case
Fra tung lokal Navision-løsning til én samlet, global platform
En platform, der understøtter Renewtechs vækst, procesharmonisering og datadrevne beslutninger
Renewtech
Skalerbart system bygget til intercompany
Når en virksomhed vokser hurtigt, både organisk og gennem opkøb, bliver ERP‑systemet hurtigt en stopklods. Det oplevede Renewtech, som de seneste 10 år har udviklet sig fra dansk nicheleverandør af brugt IBM‑hardware til en international koncern med +100 medarbejdere, datterselskaber i 5 lande og en ambition om fortsat M&A‑drevet vækst.
Med et Navision‑setup fyldt med tilretninger og nationale særversioner blev forskellen mellem ambitioner og teknisk realitet stadig større. Derfor valgte Renewtech i 2024 at starte et strategisk samarbejde med Elbek & Vejrup og opgradere hele forretningen til Microsoft Dynamics 365 Business Central Online.
Resultatet er nu én fælles global platform, der understøtter Renewtechs vækst, procesharmonisering og datadrevne beslutninger, og det gør fremtidige opkøb langt lettere at integrere.
Der var engang ...
Renewtech havde gennem årene bygget en omfattende Navision‑løsning med mange tilretninger. Den fungerede så længe virksomheden kun opererede i Danmark.
Med det stigende antal enheder på tværs af Europa stod Renewtech over for en klassisk post-opkøbs-udfordring: Holland kørte ét europæisk system, Italien et andet, og den engelske virksomhed et tredje. At samle rapportering og salgsdata på tværs af så uensartede platforme var både besværligt og fejlbehæftet:
- Data kunne ikke sammenlignes på tværs af lande
- Rapportering krævede manuelle udtræk og ”Excel‑gymnastik”
- E‑commerce blev håndteret forskelligt i hvert land
- Centraliserede processer, fx indkøb og lagerstyring, kunne ikke løftes
- Opkøbene blev langsomme at integrere, og synergierne udeblev
Renewtech havde ikke en platform, der kunne følge med virksomhedens ambitioner. På overfladen var det blot forskellige systemer. Men under overfladen skabte det store udfordringer:
- Virksomheden kunne ikke rapportere ensartet til deres investorer
- Medarbejdere brugte unødvendigt tid på manuelle tasteopgaver
- Processer ændrede sig fra land til land – og kunne ikke styres centralt
- Gamle systemer kunne ikke understøtte AI‑baserede analyser og automatisering
- Opkøb krævede tunge specialintegrationer, som ikke skalerede
Renewtech stod dermed over for et kritisk valg: Enten sænke ambitionerne – eller løfte hele den digitale platform.
En global Business Central Online platform
Renewtech valgte Business Central Online som fremtidens ERP – med Elbek & Vejrup som digitaliseringspartner.
Beslutningen byggede på:
- Behov for en global, skalerbar standardplatform
- Krav om stærk partnerkapacitet til international udrulning
- Elbek & Vejrups dokumenterede erfaring med komplekse Business Central-projekter
- Tæt samarbejde og en analysefase med dyb procesforståelse
Løsningen er baseret på Elbek & Vejrups branchetilgang og et ”Company first”-setup, hvor masterdata, processer og arbejdsgange styres centralt og rulles ud til alle selskaber.
Renewtech gik ikke let til opgaven. Virksomheden investerede betydeligt i en grundig analysefase, hvor konsulenthuset Elbek & Vejrup gennemgik alle processer fra bunden – alt fra varemodtagelse og lagerstyring til fakturering og betaling.
På tværs af alle afdelinger blev medarbejdere involveret i workshops og testsessioner, og der blev opbygget et decideret "boardroom", hvor hele ordreflowet blev kørt igennem som simulering.
Resultatet var, at go-live-datoen midt i november 2025 blev overholdt – og projektet landede inden for budgettet.
En platform, mange forretningsgevinster
Ensartede processer på tværs af hele organisationen giver fælles:
- Chart of Accounts
- Roller og arbejdsprocesser
- Lager- og indkøbsflow
- Salgs- og ordrebehandling
- Produkt- og masterdata
Det betyder, at alle arbejder efter samme model uanset land. Renewtechs Business Central-løsning er bygget op om en multi-company-struktur med ét fælles stamdata-fundament. Kunder, varer og leverandører oprettes ét sted og deles på tværs – ingen dobbeltgængere, ingen inkonsistens. Processer kan køres ensartet på tværs af landegrænser.
Integrationen af nye opkøb går nu markant hurtigere og billigere. Renewtech kan tilføje nye selskaber direkte i Business Central, genbruge standardiserede processer på tværs af organisationen og onboarde nye medarbejdere hurtigere end før. Det betyder samtidig et farvel til den systemfragmentering og de dyre specialløsninger, der tidligere fulgte med hver ny virksomhed.
Økonomiafdelingen har fået digitaliseret en række tidskrævende processer. Købsfakturaer lander nu automatisk i Business Central, betalinger håndteres via Nordea, og udligning af poster samt betalingsforslag og godkendelsesflows er ligeledes automatiserede. Det frigiver tid og reducerer risikoen for manuelle fejl.
eCommerce, BI og AI
40 procent af Renewtechs salg foregår via webshop, og eCommerce-løsningen taler nu samme sprog som ERP-systemet. Den tidligere Magento-integration er blevet både hurtigere og mere stabil. Realtidsdata har erstattet filoverførsler, og når Renewtech skal rulle løsningen ud i nye lande, er det langt lettere end tidligere.
Og med data i skyen kan Renewtech nu udnytte:
- Copilot i Business Central
- AI-assisteret dokumenthåndtering
- Analyser direkte på lister
- Power Platform-baserede løsninger og agenter
Renewtech havde tidligere en avanceret Power BI løsning koblet på Navision. Den er nu fuldt mappet til Business Central. Når de udenlandske enheder går live, strømmer data automatisk ind i rapporterne.
Et godt samarbejde
Renewtech gennemgik en reel udbudsproces, inden valget faldt på Elbek & Vejrup.
Afgørende var ikke udelukkende pris, men i høj grad partnerens kapacitet og format. Med en international udrulning foran sig ønskede virksomheden en partner med tilstrækkelig størrelse og erfaring til at håndtere et rollout på tværs af flere lande.
Kemien og den åbne kommunikation – evnen til at sige tingene direkte, uanset om det er godt eller skidt – har præget samarbejdet undervejs.
"Vi oplever, at EV forstår vores forretning og siger tingene ærligt – både når det går godt og når noget skal justeres. Det er afgørende for et projekt af den her størrelse,” siger CFO Heine Pedersen.
Renewtech er nu klar til næste fase af sin internationale vækstrejse.
Elbek & Vejrup - jeres Business Central-partner
Elbek & Vejrup er landets førende partner inden for Business Central-løsninger. Med over 30 års erfaring inden for Business Central, dyb brancheekspertise og høj faglighed kan vi sikre effektive arbejdsgange og optimering af virksomhedens kerneprocesser. Alt sammen ud fra best practice i din branche.
Er du klar til at tage det næste skridt mod en mere effektiv og fremtidssikret forretning? Lad os hjælpe dig i mål med en Business Central-løsning, der understøtter netop din virksomheds behov.