Case

NorSea går Business Central cloud-vejen

NorSea vælger Business Central for at styrke samarbejde, skabe fleksibilitet og fremtidssikre forretningen. Elbek & Vejrups projektmetode var afgørende for valget som implementeringspartner. 

Om Norsea

NorSea Denmark har i mere end 50 år været en nøgleaktør i den danske energisektor. Siden 1974 har virksomheden drevet Danmarks største energiforsyningsbase og fungerer i dag som branchens foretrukne one-stop-shop for fleksible og innovative løsninger.

Deres ydelser spænder bredt - fra logistik og supply base services til kontor- og lagerløsninger samt bemanding offshore og onshore.

I en branche hvor effektivitet, sikkerhed og pålidelighed er altafgørende, har NorSea et konstant fokus på at optimere processer og sikre et højt serviceniveau.

Udfordringen

NorSea havde i mange år arbejdet i et andet større ERP-system. Systemet havde været en stabil platform, men en nødvendig reimplementering på en nyere version ville kræve en omfattende indsats uden nødvendigvis at løse de udfordringer, der var opstået i takt med virksomhedens udvikling.

I stedet for at arbejde videre i det eksisterende system valgte NorSea at se på, hvordan en ny ERP-løsning kunne være en drivkraft for forandring og ensretning af processer.
Målet var klart, og man ønskede:

  • Bedre samarbejde på tværs af afdelinger
    Få alle til at arbejde efter de samme procesrammer for at sikre højere effektivitet og færre fejl.
  • Procesoptimering
    At bruge systemskiftet som anledning til at justere og forbedre arbejdsgange.
  • Fleksibilitet
    At have en tidssvarende løsning, der let kan tilpasses fremtidige forretningskrav.
  • Automatisering
    Reducere dobbeltindtastninger og manuelle processer, som både tog tid og øgede risikoen for fejl.
Udfordring Norsea

  • “

    Vi stod med et system, der krævede en omfattende reimplementering, men som samtidig ikke kunne give os den fleksibilitet og ensretning, vi havde brug for. Det var tydeligt, at vi måtte finde en løsning, der kunne samle hele organisationen og reducere de mange manuelle arbejdsgange. Her virkede Business Central som en oplagt løsning, der kunne understøtte vores behov og processer.

    Peter Skovvang Jørgensen
    Sr. Director - NorSea Denmark

    Løsningen

    Efter en grundig behovsafdækning faldt valget på Microsoft Dynamics 365 Business Central i et cloud-baseret miljø med Elbek & Vejrup som partner.
    Cloud-løsningen giver NorSea adgang til de nyeste funktioner via løbende opdateringer uden at skulle håndtere store systemopgraderinger manuelt.
    For at skabe mest mulig værdi fra dag ét blev løsningen udvidet med en række nøje udvalgte apps:

    • Continia Document Capture – automatiseret indscanning, registrering og godkendelse af leverandørfakturaer.
    • Continia Payment Management – strømlining af betalingsprocesser med sikre elektroniske betalinger.
    • Continia Expense Management – effektiv håndtering og godkendelse af medarbejderudgifter.
    • EV Dataflow – Elbek & Vejrups stærke integrationsmotor, der muliggør dybe og komplekse integrationer til fagspecifikke systemer.
    • EV Mail – struktureret afsendelse af mails direkte fra systemet, hvilket sikrer ensartet kommunikation.
    • EV Udvidet opgavekø – automatiseret styring af planlagte opgaver som integrationer og bogføringer, så driften kører gnidningsfrit.
    Løsning Norsea

    Projektmodel gjorde forskellen

    En af de væsentlige grunde til at NorSea valgte Elbek & Vejrup som samarbejdspartner, var projektmodellen EV Momentum. Modellen gav NorSea en klar fornemmelse af tryghed gennem hele processen, fordi den sikrer, at man altid ved, hvor man er kommet til - og ikke mindst hvor man skal hen.

    I stedet for at alt sker på én gang, bygger EV Momentum på en struktureret tilgang, hvor hver fase afsluttes grundigt, før den næste påbegyndes. Det betyder, at både NorSea og Elbek & Vejrups konsulenter havde et fælles billede af status og næste skridt, hvilket gav ro, transparens og fremdrift i projektet.

    For NorSea var det afgørende at have en partner, der ikke bare leverede en teknisk løsning, men også en metode, som skabte overblik og fælles retning. EV Momentum gjorde netop dette, og blev derfor en vigtig faktor i beslutningen om at vælge Elbek & Vejrup.

    Reference Section Compressed

    • “

      Momentum-modellen gav os en tryghed i hele projektforløbet. Vi havde hele tiden et klart billede af, hvor vi var i processen og præcis hvilke næste skridt, der ventede. Det skabte både ro og fremdrift, og gjorde det tydeligt, at vi ikke blot fik et system, men en partner, der havde 100% styr på processen samt sikrede overblik og retning gennem hele rejsen.

      Peter Skovvang Jørgensen
      Sr. Director, Business Transformation & Quality - NorSea Denmark

      Resultatet

      Med Business Central implementeret af Elbek & Vejrup har NorSea opnået:

      • Ensartede arbejdsprocesser på tværs af afdelinger
      • Betydelige tidsbesparelser gennem automatisering
      • Højere datakvalitet og færre fejl
      • En fleksibel, cloud-baseret platform, der kan tilpasses fremtidige behov

      Implementeringen af Business Central har givet NorSea et afgørende løft i måden, de arbejder på. Hvor processerne tidligere kunne variere mellem afdelinger, arbejder organisationen nu efter fælles rammer, hvilket både øger effektiviteten og styrker samarbejdet.

      De automatiserede arbejdsgange, som dækker alt fra fakturahåndtering og betalinger til udgiftshåndtering, har reduceret behovet for manuelle indtastninger markant. Det frigiver tid til medarbejderne, som i højere grad kan fokusere på opgaver, der skaber værdi for forretningen. Samtidig har kvaliteten af data forbedret sig væsentligt, fordi risikoen for fejl og dobbeltarbejde er blevet minimeret.

      Den cloud-baserede Business Central-løsning giver desuden NorSea en ny fleksibilitet. Systemet opdateres månedligt og kan løbende udbygges og justeres, så det altid følger med virksomhedens udvikling og markedets krav - uden at kræve omfattende og tunge opgraderingsprojekter.

      Samlet set har Business Central ikke blot moderniseret NorSeas ERP-landskab - det har skabt et stærkere fundament for virksomhedens fremtidige udvikling.

      Samarbejdet mellem NorSea og Elbek & Vejrup har været præget af både struktur og åbenhed. Med en tydelig projektledelse og styring blev der skabt rammer, som sikrede fremdrift og overblik gennem hele forløbet. Samtidig spillede NorSeas egne superbrugere en afgørende rolle. De var ekstremt godt forberedte, tog ansvar og ejerskab og sørgede for, at løsningen blev forankret i organisationen fra starten.

       

      Norsea Havn Nat

      Gør som NorSea - skriv til os

      Elbek & Vejrup er en af landets førende partnere inden for Business Central-løsninger. Med over 30 års erfaring inden for Business Central, dyb brancheekspertise og høj faglighed kan vi sikre effektive arbejdsgange og optimering af virksomhedens kerneprocesser.

      Udfyld formularen og lad og tage en snak om jeres muligheder for en mere effektiv hverdag.