Rains er en dansk kæmpesucces inden for high-end fashion. Fra startup i 2012 til etableret scale-up og I dag globalt repræsenteret på 30 markeder med både retail, wholesale og ecommerce. De har udvidet deres koncept fra primært overtøj og tasker til et fuldt livsstilsunivers med ready-to-wear, home decor, footwear, skiwear og activewear, så de giver kunderne mulighed for at gå dybere ind i Rains-universet.
Case
Fra startup til global modevirksomhed på stærkt digitalt fundament
En løsning centreret omkring Microsoft Dynamics 365 Business Central og Pebblestone skal være med til at styrke Rains i fremtiden og følge med forretningens vækst
Rains
En moderne arkitektur bygget til vækst
Da Rains blev stiftet i 2012, var ambitionen klar: at gentænke regntøjet og forene funktion med fashion. Tolv år senere er Rains en international succeshistorie med tilstedeværelse i over 30 markeder, 22 butikker i Europa, butikker i Nordamerika – og en global e-commerce-forretning. Men med vækst følger kompleksitet. Og for Rains betød rejsen fra startup til scale-up et behov for at professionalisere både processer, systemer og data.
Som startup er tempoet højt, og man bygger løbende det, der er behov for. Men i takt med at forretningen voksede, stod det tydeligt, at de eksisterende systemer ikke kunne følge med. Øget kompleksitet i form af flere markeder, flere salgskanaler og langt større krav til data og sammenhæng gjorde det nødvendigt at tage et fundamentalt skridt.
Derfor igangsatte Rains et omfattende it- og digitaliseringsprojekt med ét mål for øje: at skabe en samlet, skalerbar og fremtidssikret platform, der kunne bære virksomheden videre ind i den næste vækstfase.
Et datadrevet spring fremad
Efter en grundig afdækning af processer og behov faldt valget på en løsning centreret omkring Microsoft Dynamics 365 Business Central og Pebblestone – implementeret i samarbejde med Elbek & Vejrup.
Pebblestone giver den fleksibilitet, som er afgørende for en modevirksomhed – blandt andet i variant- og kollektionshåndtering – mens Business Central leverer et solidt ERP-fundament, der kan tilpasses lokale krav på tværs af markeder. Løsningen er koblet sammen i en moderne integrationsplatform bygget i Azure – et eventstyret setup, der samler data fra virksomhedens systemer i én fælles datahub. Herfra kobles blandt andet Rains' WMS-system, e-commerce-platform og POS-løsning i butikkerne sammen med ERP'en. Resultatet er et løst koblet, cloud-baseret systemlandskab, som gør det muligt at integrere og udvide uden at bygge alt forfra.
For Rains handler digitalisering ikke kun om systemer – det handler om data. I dag indsamles langt mere data end tidligere, og takket være validerede data på tværs af systemerne kan ledelsen udstille brugbar forretningsmæssig indsigt og træffe bedre beslutninger. De manuelle processer – de såkaldte 'Excel-shakes' – er fortid. Forretningen arbejder nu ud fra klare processer og et fælles datagrundlag, hvilket har løftet den digitale modenhed markant i hele organisationen.
Målbar forretningsværdi og øget effektivitet
Effekten af løsningen kan mærkes overalt i forretningen. På lageret er kapaciteten øget med 50 %, samtidig med at ordrer frigives langt hurtigere end før. Nye kollektioner kan implementeres væsentligt hurtigere – og nye markeder tilføjes uden den kompleksitet, der tidligere hæmmede udviklingen. Implementering af nye markeder, kollektioner og produktgrupper sker nu væsentligt mere effektivt end tidligere, og det kan mærkes direkte på bundlinjen – både i form af lavere omkostninger og hurtigere levering til kunderne.
I dag er Rains' digitale platform ikke blot et ERP-projekt, men et forretningsprojekt. IT og projekter drives ikke længere isoleret af IT-afdelingen, men af forretningen selv. Produktejere i organisationen tager ejerskab for egne processer, og forretningens enheder er bundet tættere sammen end nogensinde. Med det nye setup står Rains stærkt til at skalere videre globalt, udvide produktporteføljen – og integrere fremtidens teknologier som AI og automatisering i et system, der udvikler sig med forretningen.
Et tæt samarbejde
Projektet blev gennemført i tæt samarbejde mellem Elbek & Vejrup, Rains' interne IT-afdeling og øvrige partnere. En afgørende faktor var, at konsulenter fra Elbek & Vejrup sad in-house hos Rains under implementeringen. Det skabte en nærhed til både IT-afdelingen og forretningen og betød, at ejerskabet til løsningen blev langt større.
Elbek & Vejrups indgående kendskab til fashionbranchen og forståelse for Rains' processer gjorde det muligt at udfordre organisationen og hjælpe med at træffe de rigtige beslutninger – og det var afgørende for projektets succes.
Kort om projektet
ERP-løsning: Microsoft Dynamics 365 Business Central
Branchesoftware: Pebblestone
Integration: Azure-baseret integrationsplatform (med EV Data Flow)
Tilvalg: WMS, POS, e-commerce via andre partnere
Resultat: 50 % øget lagerkapacitet, hurtigere implementering af nye kollektioner og markeder, styrket datakvalitet og forretningsindsigt.
Elbek & Vejrup - Din erfarne Business Central-partner
Elbek & Vejrup er en af landets førende partnere inden for Business Central-løsninger. Med over 30 års erfaring inden for Business Central, dyb brancheekspertise og høj faglighed kan vi sikre effektive arbejdsgange og optimering af virksomhedens kerneprocesser. Alt sammen ud fra best practice i din branche.
Er du klar til at tage det næste skridt mod en mere effektiv og fremtidssikret forretning? Lad os hjælpe dig i mål med en Business Central-løsning, der understøtter netop din virksomheds behov.