UbroVangby hjælper virksomheder med at reducere spild, øge effektiviteten og sikre stabile end-of-line løsninger, hvor teknologi og materialer spiller optimalt sammen. Med afsæt i jeres forretning forenkler de processer og leverer løsninger, der virker i praksis med mærkbare resultater i hverdagen.
Case
Fra C5 og NAV til én datadrevet platform
Resultatet er bedre datakvalitet, stærkere analyser, automatiserede processer og et solidt fundament for de næste skridt med AI.
UbroVangby
En fusion krævede én fælles platform
Da emballagespecialisterne Ubro og Vangby blev samlet under ét navn, stod ledelsen over for en afgørende opgave: Hvordan skaber man én fælles platform for data, processer og indsigt på tværs af to virksomheder med forskellige systemer?
Svaret blev Microsoft Business Central, Power BI og et tæt samarbejde med Elbek & Vejrup. Resultatet er bedre datakvalitet, stærkere analyser, automatiserede processer og et solidt fundament for de næste skridt med AI.
"Vi ville samle CRM, data og forretningsprocesser i én løsning. I dag har vi en stabil og fremtidssikret platform, som passer til den virksomhed, vi er, og den størrelse, vi har," forklarer Anders Bramm, CEO, UbroVangby.
UbroVangby er i dag blandt Danmarks foretrukne leverandører af emballagemaskiner, service og emballageløsninger. Efter OptiGroups opkøb af Vangby i 2022 og Ubro i 2024 blev det hurtigt klart, at virksomhederne skulle samles.
Det betød også, at flere forskellige systemlandskaber skulle forenes.
Vangby arbejdede i Microsoft Dynamics NAV kombineret med SuperOffice, mens Ubro kom fra C5. Samtidig havde virksomheden brug for bedre styring af data og økonomiprocesser.
Derfor valgte UbroVangby først at flytte Vangby til Business Central og senere samle Ubro på samme platform.
"Da Ubro kom ind i organisationen, gik de fra C5 til vores Business Central. Nu arbejder vi på samme platform, og det giver os et stærkt udgangspunkt for fremtiden,” fortsætter Anders Bramm.
Medarbejderne gik fra skepsis til begejstring
Et ERP-projekt handler ikke kun om teknologi. Det handler også om mennesker. Som i mange andre virksomheder mødte forandringen en naturlig modstand i begyndelsen.
"Først var der stor modstand, fordi folk havde det godt med det, de kendte. Men efterhånden som de kom i gang og så fordelene, blev det en fornøjelse at arbejde med. Det gør arbejdsgangene mere glidende, ” fortæller Ditte Bech-Willumsen, Operation and Compliance Manager.
Den fælles platform har gjort det lettere at arbejde på tværs af afdelinger, samtidig med at virksomheden har fået langt bedre styr på data.
For UbroVangby er pålidelige data en forudsætning for at drive forretningen. Business Central fungerer som virksomhedens centrale dataplatform, mens Power BI omsætter data til indsigt og handling.
"At kunne stole på data har tidligere været en stor udfordring. For mig skal data være indiskutable. Ellers stoler vi ikke på vores systemer. Det har været fantastisk at få det på plads, ” siger Kenn E. Hansen, Business Controller.
Med Power BI kan virksomheden analysere dækningsgrader, kostpriser, kundeadfærd og salgsmønstre langt mere detaljeret end tidligere.
Det giver blandt andet mulighed for at identificere uudnyttet salgspotentiale hos eksisterende kunder og forstå forskelle mellem brancher og kundesegmenter.
"Vi kan se, hvilke kunder der køber hvilke produkter, og hvilke brancher der udvikler sig. Den indsigt gør det lettere at finde nye muligheder og udvide forretningen, ” oplyser Kenn E. Hansen.
Kravene til dokumentation og rapportering stiger løbende. Derfor har UbroVangby arbejdet målrettet med at strukturere data, så virksomheden kan levere dokumentation hurtigt og præcist.
Sammen med Elbek & Vejrup har virksomheden opbygget en datamodel med attributter og skabeloner, som sikrer, at de rigtige oplysninger følger produkterne.
Ditte Bech-Willumsen siger: "Vi er blevet meget mere strukturerede i vores dataindsamling. Uanset hvordan vi krydser data, hænger det sammen, og vi kan trække de oplysninger ud, vi har brug for."
Det har blandt andet gjort det muligt at håndtere krav om udvidet producentansvar direkte i systemet. Anders Bramm supplerer: "Vi har fået udviklet en løsning, som håndterer udvidet producentansvar som særskilte linjer på fakturaerne. Det har vi fået meget positiv feedback på fra markedet."
Automatiserer processer på tværs af værdikæden
I dag er Business Central integreret med virksomhedens logistik- og transportløsninger. Det betyder, at en række processer kører automatisk, hvor medarbejderne tidligere skulle arbejde manuelt.
Datablade genereres automatisk med de nødvendige produktoplysninger, og integrationer til 3PL-partnere sikrer et mere effektivt flow gennem hele værdikæden.
Nogle af gevinsterne er:
- Én fælles platform for ERP, data og processer
- Højere datakvalitet og større tillid til tallene
- Bedre analyser af kunder, varer og dækningsgrader
- Hurtigere compliance- og ESG-rapportering
- Automatisk håndtering af produktdata og dokumentation
- Integration til transport- og logistikpartnere
- Et stærkt fundament for AI og avancerede analyser
UbroVangby har også taget næste skridt på datarejsen. Virksomheden er gået fra standard Power BI til EV Insight, Elbek & Vejrups dataplatform, som gør det muligt at kombinere data fra Business Central med eksterne datakilder.
Dermed kan virksomheden analysere markedsudvikling, brancher og forretningsmuligheder på et helt nyt niveau.
Men den mest spændende del ligger stadig foran dem.
"Den mest spændende rejse starter nu. Vi har grundformen på plads med Business Central og Power BI. Nu skal vi finde ud af, hvordan AI kan hjælpe os med kundeanalyser, indkøbsmønstre, lagerstyring og automatiske alerts, ” fortæller Kenn E. Hansen.
Partner frem for leverandør
Valget af Elbek & Vejrup handlede ikke kun om teknologi.
For CEO Anders Bramm var relationen og samarbejdsformen lige så vigtig som selve løsningen: "Jeg talte med 5-6 forskellige partnere. Det stod hurtigt klart for mig, at den tillidsbaserede og nærværende dialog hos Elbek & Vejrup gjorde forskellen. Jeg leder ikke efter leverandører. Jeg leder efter partnere."
Den oplevelse deles af resten af organisationen.
"De er fagligt dygtige, de lytter til os, og de udfordrer os også. Det er en kunderejse for dem, ligesom det er en forretningsrejse for os,” siger Kenn E. Hansen. Ditte Bech-Willumsen istemmer: "Vi har en rigtig god dialog. De kender vores virksomhed, vores medarbejdere og vores behov. Samtidig kommer de med nye idéer og forslag. Det er et godt samarbejde."
For UbroVangby er digitalisering ikke et afsluttet projekt. Det er en løbende investering i virksomhedens fremtid.
"Vi har valgt at investere markant i IT og udvikling, fordi vi ser det som fremtiden. Hvis ikke du er med dér, så kommer du ikke med på toget,” konkluderer Anders Bramm, CEO, UbroVangby.
Elbek & Vejrup - jeres Business Central-partner
Elbek & Vejrup er landets førende partner inden for Business Central-løsninger. Med over 30 års erfaring inden for Business Central, dyb brancheekspertise og høj faglighed kan vi sikre effektive arbejdsgange og optimering af virksomhedens kerneprocesser. Alt sammen ud fra best practice i din branche.
Er du klar til at tage det næste skridt mod en mere effektiv og fremtidssikret forretning? Lad os hjælpe dig i mål med en Business Central-løsning, der understøtter netop din virksomheds behov.