11. november 2025

Power BI og Business Central – det hotteste par i clouden

Microsoft Dynamics 365 Business Central er ofte rygraden i mange danske virksomheder. Her samles data om økonomi, lager, projekter og kunder – alt det, der får forretningen til at hænge sammen.

Men det er først, når data forvandles til indsigt, der kan bruges til beslutninger, at data får konkret værdi.

Det er her, at Power BI kommer ind i billedet. Og med Business Central ERP er det nemmere end nogensinde at komme i gang.

Der er dog stor forskel på at forbinde Power BI direkte til Business Central og det at bygge sin løsning på et stærkt datagrundlag.

Nye muligheder i Business Central

Microsoft har gjort det lettere at arbejde datadrevet.

I den seneste version får du over 70 færdige Power BI-rapporter på tværs af økonomi, salg, indkøb og projekter. De kan bruges direkte eller tilpasses efter behov – og du kan åbne dem uden at forlade Business Central.

Du kan endda se Power BI-visualiseringer direkte på siderne i Business Central, fx på debitorer eller salgsordrer, hvor graferne automatisk viser tallene for den valgte kunde eller vare.

Og med Copilot og Analysis Assist kan du stille spørgsmål til dine data på almindeligt sprog – fx: “Vis udviklingen i salget pr. region de sidste 12 måneder.”

Kort sagt: Power BI i Business Central er et stærkt udgangspunkt. Men det er ikke det samme som en fuld BI-løsning.

Power BI direkte mod Business Central

Den nemmeste måde at komme i gang på er at forbinde Power BI direkte til Business Central.
Det kræver ingen ekstra komponenter, og du kan hurtigt begynde at bygge rapporter.

Men den direkte vej har også sine begrænsninger:

• Ydeevne: Når Power BI henter data direkte fra Business Central, kan det påvirke systemets hastighed.
• Begrænset historik: Du ser som regel kun de nyeste data – ikke udviklingen over tid.
• Dataintegration: Det er vanskeligt at kombinere data fra flere systemer som CRM, webshop eller HR.
• Datakvalitet: Hver rapport skal selv rense og forme data, hvilket øger risikoen for forskellige versioner af sandheden.
• Skalerbarhed: Når datamængden vokser, bliver rapporterne tungere at arbejde med.

Til mindre virksomheder eller en hurtig start kan det stadig være en god løsning. Men for virksomheder, der vokser, eller har flere datakilder, bliver det hurtigt en flaskehals.

En moderne dataplatform

En dataplatform fungerer som et mellemlag mellem Business Central og Power BI.
Her hentes data ud af ERP-systemet, renses, valideres og gemmes i en struktur, der er bygget til analyse.

Fordelene er tydelige:

1. Hurtigere og mere stabil performance

Rapporterne trækker ikke længere direkte på Business Central, men på en optimeret datamodel. Resultatet er hurtigere svartider og mindre belastning af ERP-systemet.

2. Historik og trendanalyser

Dataplatformen gemmer ikke kun de aktuelle tal, men også historiske data.
Det betyder, at du kan følge udviklingen over tid, sammenligne perioder og identificere tendenser.

3. Ét samlet datagrundlag

I stedet for at hvert system lever sit eget liv, samles data fra fx CRM, HR, webshop og produktion ét sted. Det giver et fælles sæt fakta, som alle beslutninger kan bygge på.

4. Pålidelighed, sikkerhed og ansvarlighed

Når data håndteres centralt, sikres en ensartet og gennemsigtig proces for kvalitet, adgang og beskyttelse. Du får bedre styr på, hvem der har adgang til hvad, og hvordan data bruges.
Det øger tilliden til tallene – og reducerer risikoen for fejl og utilsigtet deling.

5. Skalerbarhed og fremtidssikring

En dataplatform kan vokse med virksomheden. Nye datakilder og rapporter kan kobles på uden at starte forfra. Og du står bedre rustet, hvis du senere vil bruge kunstig intelligens eller avancerede analyser.

Men hvornår er en dataplatform den rigtige løsning?

Det afhænger af virksomhedens behov og ambitionsniveau. Men her en række typiske tegn på, at tiden er inde til at løfte BI-løsningen:

• Du arbejder med flere systemer, der skal kobles sammen.
• Du mangler historiske data og trendanalyser.
• Dine rapporter bliver langsomme, eller Business Central bliver belastet.
• Der er tvivl om, hvilke tal der er de rigtige.
• Du ønsker at arbejde mere datadrevet – fx med forecasting eller AI.

Hvis du kan genkende flere af punkterne, vil en dataplatform give markant værdi – både i kvalitet, hastighed og beslutningsstøtte.

Mange virksomheder starter dog med Power BI direkte på Business Central for at komme hurtigt i gang og høste de første gevinster. Når behovet vokser, kan man udvide løsningen med en dataplatform, som samler data fra flere systemer og giver et mere robust fundament.

Det er dog vigtigt at vide, at overgangen ikke er gratis. Når man først har bygget mange rapporter direkte på Business Central, skal de som regel gentænkes eller genopbygges, når man flytter data til en dataplatform.

Det er ikke spildt arbejde, men det betyder, at man bør tænke langsigtet fra begyndelsen. En tidlig afklaring af ambitionsniveau og fremtidige behov kan spare både tid og omkostninger senere.

Fra rapporter til reel indsigt

Power BI er et fantastisk værktøj, men det kommer først til sin ret, når det hviler på et solidt datagrundlag.

Med en dataplatform som fundament får du:

• Hurtigere og mere stabile rapporter
• Historiske og sammenlignelige data
• Et samlet billede af forretningen på tværs af systemer
• Bedre datastyring og sikkerhed
• En løsning, der kan vokse med virksomheden

Summasummarum: Power BI alene giver rapporter. En dataplatform skaber reel indsigt.