27. januar 2026

Sådan bliver jeres tidsregistrering nemmere med Advanced Projects

Tidsregistrering er sjældent et emne, der skaber begejstring i projektvirksomheder. Tværtimod.

Hos rådgivende ingeniører, IT‑konsulenthuse og servicevirksomheder som rengøring og Facility Management ser vi ofte det samme mønster: Timerne bliver registreret for sent, for upræcist eller slet ikke. Og når tidsregistreringen ikke spiller, påvirker det hele den økonomiske værdikæde – fra fakturering og løn til projektstyring og margin.

Men det behøver ikke være sådan!

Virksomheder ønsker en enklere og mere pålidelig måde at styre deres timer på. En måde, som ikke kræver nye vaner eller ekstra administration, men hvor tidsregistreringen sker der, hvor arbejdet foregår.

Den løsning finder mange i Advanced Projects til Dynamics 365 Business Central – en platform, der samler tidsregistrering, projektøkonomi og fakturering ét sted og fjerner behovet for adskilte systemer, manuelle processer og datasiloer.

Når projektet er i gang – men systemet halter bagefter

Problemet er sjældent, at medarbejderne ikke vil registrere tid. Problemet er, at systemerne står i vejen. Mange registrerer timer retrospektivt ved ugens udgang, og så forsvinder de små opgaver – mails, korte møder, ad hoc‑sparring – som i virkeligheden driver meget af arbejdet.

Det betyder tabt omsætning og et svækket beslutningsgrundlag for ledelsen, fordi data ikke afspejler virkeligheden. Det skaber huller i omsætningen og store variationer mellem budgetterede og registrerede timer.

Når tidsregistreringen ligger i et separat system eller Excel‑ark, bliver det endnu vanskeligere. Timer skal overføres manuelt til økonomi eller løn, hvilket øger risikoen for fejl og forsinker faktureringen. For mange virksomheder betyder det, at der opstår usikkerhed om projektets økonomi – og i sidste ende, om I tjener penge på opgaven.

Det er her, forenklingen begynder.

Når tidsregistreringen bliver en integreret del af ERP‑systemet, ændres alt. Timerne påvirker projektets økonomi i realtid. Fakturagrundlaget opdateres automatisk. Løndata er korrekte første gang. Og projektlederen kan reagere på fakta – ikke mavefornemmelser.

Det er netop denne kobling, Advanced Projects leverer. Og det er derfor, løsningen gør en forskel.

Tidsregistrering direkte i Outlook – uden systemskift

For mange er Outlook ofte arbejdspladsens centrum. Det er her, de planlægger deres dag, svarer kunder og håndterer møder.

Advanced Projects udnytter dette ved at lade medarbejderen registrere tid direkte i Outlook – uden at åbne Business Central eller et eksternt system.

• Egenskab: Et indbygget Outlook‑add‑in foreslår automatisk projekt og opgave baseret på e‑mailens afsender.
• Fordel: Timer kan registreres, mens medarbejderen arbejder – ikke bagefter.
• Udbytte: Flere timer registreres korrekt, og små opgaver forsvinder ikke fra faktureringen.

Aftaler i kalenderen kan konverteres til timer med ét klik. Hvis en konsulent har et kundemøde fra 10‑11, er timerne allerede udfyldt på forhånd. Det minimerer modstand og gør tidsregistrering til en naturlig del af arbejdsflowet.

Vi møder mange virksomheder, hvor dette alene reducerer den ugentlige tidsregistreringsfrist fra flere timer til få minutter. Alt sammen fordi systemet arbejder dér, hvor brugeren er.

Mobil tidsregistrering til medarbejdere på farten

I servicevirksomheder som rengøring, Facility Management og teknisk service foregår arbejdet sjældent bag en skærm. Her kræver tidsregistreringen en mobil, enkel løsning, der fungerer der, hvor medarbejderen er – og ofte uden stabil internetforbindelse.

Pryme Time‑appen, der bygger på Advanced Projects, giver netop den fleksibilitet.

• Egenskab: Start/stop‑timere, dagsoversigt og enkel registrering af udlæg og kørsel.
• Fordel: Medarbejderen registrerer tid og dokumentation, mens opgaven udføres.
• Udbytte: I får præcise timer, mindre manuel efterbehandling og et sikkert løngrundlag i første forsøg.

Færre systemer betyder færre fejl – og hurtigere fakturering

Hvor mange systemer bruger I i dag for at få timerne hele vejen fra medarbejderen til kunden? Hvis svaret er “flere”, er I langt fra alene.

Når timerne ligger ét sted, projekterne et andet, økonomien et tredje og løn det fjerde, opstår den største risiko: dobbeltindtastninger og forsinkede processer.

Advanced Projects er bygget direkte ind i Business Central. Det betyder:

• Timer, udlæg og materialer ligger i samme database som finans og projektøkonomi
• Ingen synkronisering eller eksterne integrationer, der kan fejle
• Fakturagrundlaget opdateres i realtid
• Godkendte timer kan faktureres med det samme via Invoice Suggestions

For mange projektvirksomheder reducerer dette faktureringstiden markant. Vi ser det i både rådgivende ingeniørvirksomheder og IT‑konsulenthuse: Faktureringen, der tidligere tog dage, kan nu håndteres på minutter. Det forbedrer cash flow og giver mindre pres i økonomiafdelingen.

Læs også: Kickstart dine projekter på få minutter med Advanced Projects

Kilde: www.prymeglobal.com

Én platform – tre forskellige virkeligheder

Selvom Advanced Projects er én samlet platform, møder vi vidt forskellige behov hos projektvirksomheder.

Her er tre konkrete scenarier fra virkeligheden, hvor løsningen skaber værdi:

Real-time indsigt i projektøkonomien

Når timer registreres løbende og knyttes direkte til projektets økonomi, opstår den største værdi: real‑time styring.

Projektledere kan via dashboards se:

• Planlagt tid vs. registreret tid
• Faktureringsgrad
• Ressourceudnyttelse
• Dækningsbidrag og marginer

Her vil I kunne koble Advanced Projects sammen med vores dataplatform EV Insight.

Med EV Insight får I en administreret løsning med en lang række rapporter og dashboards til projekterne. Det giver ledelsen indblik i hvilke kunder, projekttyper og opgaver, der skaber mest værdi – og hvor risici kan opstå.

Læs mere om EV Insight

Tidsregistrering skal være let – og give mening

Når tidsregistreringen fungerer, gavner det hele forretningen. Og når den ikke fungerer, påvirker det alt fra medarbejdernes arbejdsglæde til virksomhedens bundlinje.

En god tidsregistreringsproces handler ikke om at logge timer, men om at skabe overblik, styring og økonomisk klarhed uden ekstra arbejde:

• For medarbejderen betyder det færre systemer og færre manuelle opgaver.
• For projektlederen betyder det bedre beslutningsgrundlag.
• For økonomiafdelingen betyder det korrekt fakturering og løn første gang.
• Og for ledelsen betyder det mulighed for at skalere en sund, datadrevet projektforretning.

Advanced Projects gør tidsregistrering enklere, mere præcis og langt mere forretningskritisk, fordi:

• Timer registreres der, hvor arbejdet sker – i Outlook, på mobilen og i DevOps
• Timer, projekter og økonomi er samlet ét sted
• Fakturering, løn og rapportering sker hurtigere og mere korrekt
• Ledelsen får real‑time indsigt til at træffe bedre beslutninger

For rådgivende ingeniører giver det styring i komplekse projekter.

For IT‑konsulenthuse eliminerer det dobbeltindtastning.

For servicevirksomheder sikrer det korrekt løn og fakturering.

Uanset branche skaber løsningen samme effekt: Bedre styring og mindre administration.