Ny Copilot-funktion i Excel: Gå direkte til de ændringer, AI har lavet

Bruger I Copilot i Excel til at analysere data, oprette tabeller eller ændre jeres projektmapper? Så er det afgørende, at I hurtigt kan se, præcis hvad Copilot har ændret.

Tidligere fortalte Copilot, hvad den havde gjort. Men I måtte selv finde ændringerne i projektmappen.

Det ændrer en ny funktion i Copilot i Excel. Copilot giver nu klikbare links til de ark, tabeller, celleområder og objekter, som den har ændret.
Det gør det både hurtigere og mere trygt at bruge AI til konkrete arbejdsopgaver.

Når AI ændrer jeres data, skal I kunne følge med
Copilot kan spare tid på mange Excel-opgaver. Men jo mere ansvar I giver en AI-assistent, desto vigtigere bliver gennemsigtighed.
Forestil jer, at Copilot får til opgave at strukturere et større datasæt, oprette et diagram og tilføje en ny tabel.

Copilot udfører arbejdet og beskriver bagefter resultatet. Men hvis I skal lede gennem flere ark for at finde ændringerne, forsvinder en del af tidsgevinsten.

Samtidig opstår et vigtigere spørgsmål:

Hvordan kontrollerer I hurtigt, at Copilot har gjort det rigtige?

Det handler ikke kun om brugervenlighed. Når Excel indeholder økonomiske analyser, budgetter, forecasts eller beslutningsgrundlag, skal medarbejderen kunne kontrollere resultatet, før tallene bruges videre i organisationen.

Klik direkte fra Copilots svar til ændringen
Den nye funktion skaber en direkte forbindelse mellem Copilots svar og projektmappen.
Når Copilot ændrer indhold, kan svaret indeholde links til blandt andet:

• nye Excel-ark
• tabeller
• celleområder
• objekter som diagrammer

Klikker I på et link, navigerer Excel direkte til det relevante sted i projektmappen.

I skal derfor ikke længere lede efter det område, som Copilot netop har arbejdet med. I går direkte fra AI'ens forklaring til resultatet.
Funktionen er tilgængelig i Excel på Windows, web og Mac.

Sådan fungerer det i praksis
Arbejdsformen er enkel:

1. Bed Copilot om at ændre indhold i jeres Excel-projektmappe.
2. Copilot udfører opgaven og beskriver ændringerne i chatten.
3. De relevante ark, tabeller, områder og objekter fremgår som links i svaret.
4. Klik på et link for at gå direkte til ændringen.
5. Kontrollér resultatet, mens I fortsat har Copilots forklaring ved hånden.

Det betyder, at kontrol bliver en mere naturlig del af arbejdet med AI.
I stedet for at tænke "Hvor har Copilot ændret noget?" kan I koncentrere jer om det vigtigere spørgsmål: "Er resultatet korrekt?"

Små klik kan give større tillid til AI
Ved første øjekast virker direkte navigation som en mindre forbedring. Men funktionen rammer en central udfordring ved brugen af generativ AI i virksomheden.

Tillid.

Hvis medarbejderne ikke kan gennemskue, hvad en AI-assistent har gjort, bliver det sværere at overlade mere komplekse opgaver til den.
Omvendt kan en tydelig og hurtig vej fra handling til resultat gøre det nemmere at bevare den menneskelige kontrol.
Det er særligt relevant, når Copilot bruges til opgaver som:

• budgetarbejde
• forecast og økonomiske analyser
• salgsrapportering
• databehandling
• ledelsesrapportering
• forberedelse af beslutningsgrundlag

Her er hastighed vigtig. Men hastighed har først værdi, når I samtidig kan kontrollere kvaliteten af resultatet.

Den menneskelige kontrol forsvinder ikke
Den nye funktion betyder ikke, at I ukritisk kan acceptere alle ændringer fra Copilot.

Tværtimod.

Copilot kan hjælpe med at udføre arbejdet hurtigere, men medarbejderen har fortsat ansvaret for at vurdere, om resultatet giver mening i den konkrete forretningsmæssige sammenhæng.

Derfor er bedre navigation værdifuld. Den gør kontrollen lettere.
Den bedste anvendelse af Copilot er ikke nødvendigvis at fjerne mennesket fra processen. Det er at bruge AI til at reducere det manuelle arbejde, så medarbejderen kan bruge mere tid på at vurdere resultatet.

Fra smart funktion til smartere arbejdsdag
Den enkelte forbedring sparer måske kun få klik. Ganget med antallet af medarbejdere, projektmapper og AI-opgaver kan de få klik dog hurtigt blive til reel arbejdstid.

Endnu vigtigere kan den øgede gennemsigtighed gøre det nemmere at tage Copilot i brug til mere værdiskabende opgaver.

Det er også den relevante målestok, når I vurderer AI i virksomheden.