Professional ejendomsadministration direkte i Business Central
EV Casa
Få styr på ejendomme med EV Casa. Få en samlet løsning baseret på Microsoft Business Central med direkte integration til Dynamics Property .
I styrer lejere, opkrævning, regulering, og regnskab i et system uden at skulle bekymre jer om integrationer mellem flere systemer.
Det hele er pakket ind i en brugervenlig løsning med fuld indsigt i alle jeres ejendomme.
Ejendomsadministration kan stjæle dyrebar tid
Indtastning i flere forskellige systemer, overblik over alt for mange regneark og tal, der ikke stemmer overens med driftsøkonomien.
Det er den hverdag mange ejendomsejere og administratorer befinder sig i.
Tidskrævende processer, der hober sig op:
- Manglende overblik på tværs af ejendomme og selskaber
- Manuelle huslejeopkrævninger
- Tunge processer omkring reguleringer og depositum
- Risiko for fejl i regnskab og afstemninger
- Lange svartider overfor lejere og klienter
Med EV Casa får I en løsning, som er designet til at håndtere netop disse udfordringer.
Hvorfor EV Casa?
Det er simpelt. I samler ejendomsadministration og økonomistyring under et tag; nemlig i EV Casa.
I undgår at skulle arbejde i datasiloer og får i stedet ét datagrundlag med fuld kontrol.
Synergien mellem Business Central og Dynamics Property skaber en solid løsning, hvor der er styr på sikkerhed, compliance og skalerbarhed.
EV Casa er cloudbaseret og giver adgang til specialiseret funktionalitet til ejendomsadministration direkte i Business Central – f.eks.:
- Lejemålsadministration
- Lejeradministration
- Huslejeopkrævning
- Reguleringer
- Flytteprocesser
- Restancehåndtering
- Forbrugs- og fordelingsregnskaber
- Dokumentstyring
- Rapporter og analyser
Udvalgte funktioner i EV Casa
Opstart og stamdata
- Hierarki, attributter og stamdata til alle ejendomstyper
- Dataimport og migration fra eksisterende systemer
- Tjeklister og brevskabeloner (paradigmer) tilpasset de juridiske vilkår for ejendommen
- Understøtter bolig-, erhvervs- og andelsboligforeninger
Udlejning og kontraktering
- Kontakthåndtering med præferencer: adskil potentielle lejere fra faktiske lejere
- Aftaler, depositum og forudbetalt leje
- Boligkontrakter og skrivelser
- Tjeklister til lejeprocessen
Indflytning
- Indflytningssyn med registrering af mangler
- Automatiske meddelelser og breve til lejer, forbrugsselskaber og vicevært
- Nets-tilmelding til nem opkrævning
Løbende lejeforhold
- Opkrævning af leje, herunder via Nets
- Regulering af leje, depositum og forudbetalt leje med dokumentation i henhold til lejeloven
- Påkrav ved manglende betaling
- Forbrugs- og fordelingsregnskaber
- Klagehåndtering og kommunikation med lejere
- Projektregnskab til forbedringsprojekter
- Håndtering af købsfakturaer
Opsigelse og fraflytning
- Opsigelser, skrivelser og breve
- Flyttesyn med registrering af fejl og mangler
- Opfølgning på udbedringer og leverandørfakturaer
Ophør og afregning
- Aflæsning af målere til forbrugsregnskab
- Flytteopgørelse og endelig afregning
- Afstemning af saldo
Salg af ejendom
- Udlæsning af stamdata og datafiler til dokumentation ved afhændelse
Rapportering og indsigt i
- Belægningsgrader
- Huslejeindtægter
- Tomgangsomkostninger
- Budgetter
- Cash flow
- Resultater pr. ejendom
- Resultater pr. selskab
Business Central er kernen i EV Casa
Effektiv ejendomsadministration kræver en stærk kerne.
Med Business Central som det centrale element i EV Casa, får I en platform som udvikles, forbedres og skaleres løbende af Microsoft.
Sikkerheden er i top i skyen hos Microsoft, hvor der investeres tungt i performance, compliance og datasikkerhed.
Business Central er en del af Microsofts økosystem, som udnytter synergien mellem værktøjer, som f.eks. Copilot, Outlook, SharePoint og Teams.
Ved at bygge Dynamics Property ovenpå Business Central får I den helt ideelle løsning til ejendomsadministration, som også er klar til fremtiden.
Udvid rapporteringen med EV Insight
En stor ejendomsportefølje kræver nøjsomt indblik i økonomien for at vurdere rentabiliteten.
Ønsker I fuld kontrol over rapporteringen, så er EV Insight et godt valg.
EV Insight er en administreret dataplatform på abonnement, som kommer med over 30 standardrapporter i Power BI.
Rapporterne dækker over finans, salg, projekt, sag, løn og meget mere.
Har I ønsker til en bestemt rapport, så kan vi bygge den til jer.
Platformen vedligeholdes, driftes og udvikles hos os. I skal bare fokusere på jeres forretning.
Klar til at modernisere jeres ejendomsadministration?
Få en uforpligtende dialog med vores specialister og se, hvordan EV Casa kan hjælpe jer med at samle ejendomsadministration og økonomi i én løsning.
Eller ring direkte til
Carsten Petry
Market Manager
+45 88 77 23 35
