Business Central 28.4

Business Central 28.4: 3 nye funktioner, der sparer tid i kreditor- og dokumenthåndteringen

Modtager I mange leverandørfakturaer hver måned? Så kender I sandsynligvis udfordringen. Medarbejdere bruger unødigt meget tid på rutineopgaver, fakturaer kræver manuel behandling, og fejl opdages ofte først, når de allerede har skabt ekstra arbejde.

Med opdatering 28.4 til Business Central introducerer Microsoft 3 forbedringer, der gør hverdagen lettere for økonomiafdelingen. Målet er enkelt: mindre manuelt arbejde, færre fejl og hurtigere processer.

Når fakturabehandlingen bliver en flaskehals

For mange virksomheder er kreditorhåndtering stadig præget af manuelle arbejdsgange. Hver gang en ny faktura lander i indbakken, skal medarbejderne identificere afsenderen, kontrollere oplysninger og sikre, at dokumentet behandles korrekt.

Det tager tid. Og tiden vokser i takt med antallet af leverandører og fakturaer.

Samtidig kan fejl i elektroniske dokumenter være svære at opdage, før de når videre i processen. Det kan føre til forsinkede betalinger, ekstra kontrolarbejde og i værste fald udfordringer i samarbejdet med leverandørerne.

For en økonomiafdeling handler effektiv dokumenthåndtering derfor ikke kun om administration. Det handler om at frigøre ressourcer til opgaver, der skaber værdi for virksomheden.

1. Payables Agent genkender nu kendte afsendere

En af de mest interessante nyheder i Business Central 28.4 er forbedringen af Payables Agent.

Løsningen kan nu automatisk genkende kendte afsendere. Det betyder, at fakturaer fra leverandører, som virksomheden allerede samarbejder med, behandles hurtigere og mere effektivt.

Fordelen er klar:

• Mindre manuelt arbejde
• Hurtigere behandling af tilbagevendende fakturaer
• Færre menneskelige fejl
• Mere ensartede processer

For økonomiafdelingen betyder det færre gentagne opgaver og mere tid til at arbejde med opfølgning, analyse og styring.

2. Saml betalinger og dokumenter ét sted

Med version 28.4 bliver det også muligt at håndtere betalinger direkte i E-Document-frameworket.
E-Document-frameworket samler virksomhedens elektroniske dokumenter og gør det lettere at styre dokumentflowet i Business Central. Når betalinger nu indgår i samme ramme, får I en mere sammenhængende proces fra modtagelse af faktura til gennemført betaling.

Det giver flere fordele:

• Én samlet arbejdsgang
• Bedre overblik over dokumenter og betalinger
• Færre systemskift
• Mere ensartet datakvalitet

Når medarbejderne arbejder i samme proces og med de samme data, reducerer I risikoen for fejl og dobbeltarbejde.

3. Se Peppol-fakturaen før den sendes

Virksomheder, der bruger Peppol til elektronisk fakturering, får også en praktisk nyhed.
Business Central giver nu mulighed for at se en fuld forhåndsvisning af Peppol-fakturaer direkte på kladdesiden, inden dokumentet sendes.
Det kan virke som en mindre funktion, men effekten kan være stor.
Med en forhåndsvisning kan medarbejderne kontrollere, at fakturaen ser korrekt ud, og at alle nødvendige oplysninger er på plads, før den forlader systemet.

Resultatet er:

• Fejl opdages tidligere
• Færre afviste dokumenter
• Mere sikker elektronisk fakturering
• Mindre tid brugt på korrektioner

Jo tidligere en fejl opdages, desto billigere er den at rette.

Små forbedringer kan skabe stor værdi.

De nye funktioner i Business Central 28.4 ændrer måske ikke hele jeres økonomiproces fra den ene dag til den anden. Men de adresserer nogle af de opgaver, som medarbejdere udfører igen og igen hver eneste dag.

Når kendte afsendere genkendes automatisk, betalinger samles i samme dokumentflow, og Peppol-fakturaer kan kontrolleres før afsendelse, bliver resultatet en mere effektiv og robust proces.

For virksomheder med mange leverandører og store dokumentmængder kan selv få minutters besparelse pr. faktura hurtigt udvikle sig til betydelige gevinster over et år.