Business Central 28.5
Få mere værdi ud af AI samt opfyld spanske faktureringskrav uden ekstra løsninger
Mange virksomheder arbejder i dag med to parallelle udfordringer. De ønsker at udnytte kunstig intelligens mere effektivt i deres ERP-løsning, samtidig med at de skal følge stadigt strengere lovkrav på tværs af landegrænser.
Med Business Central Update 28.5 tager Microsoft et skridt i begge retninger. Opdateringen giver virksomheder mulighed for at bruge egne AI-ressourcer sammen med Copilot og introducerer samtidig indbygget understøttelse af Verifactu, som er et centralt krav til elektronisk fakturering i Spanien.
Når AI skaber værdi, men også øger kompleksiteten
Flere virksomheder bruger allerede Copilot i Business Central til at automatisere arbejdsopgaver, få hjælp til indhold og forbedre produktiviteten. Men indtil nu har der været en begrænsning.
Hvis virksomheden allerede investerer i egne AI-miljøer og ressourcer, har det ikke været muligt at anvende dem direkte sammen med Copilot-funktioner i Business Central. Resultatet har ofte været ekstra omkostninger og en AI-strategi, der er fordelt på flere platforme.
Det skaber udfordringer for virksomheder, der ønsker kontrol over både økonomi, sikkerhed og skalering.
Samtidig oplever mange internationale virksomheder et stigende pres for at leve op til lokale lovkrav. I Spanien gælder det blandt andet Verifactu, som stiller krav til håndtering og rapportering af elektroniske fakturaer.
Når ERP-systemet ikke understøtter kravene direkte, må virksomheder ofte bygge særskilte løsninger eller håndtere dele af processen manuelt. Det øger risikoen for fejl og tager tid væk fra værdiskabende opgaver.
AI skal kunne skaleres på virksomhedens præmisser
Kunstig intelligens er blevet en vigtig del af den digitale konkurrenceevne. Derfor handler AI ikke længere kun om at afprøve nye teknologier. Det handler om at skabe forretningsværdi i drift.
Når virksomheder ikke kan genbruge eksisterende AI-investeringer, bliver den samlede løsning både dyrere og vanskeligere at styre. Samtidig vokser behovet for at kunne tilpasse kapaciteten i takt med, at brugen af AI breder sig til flere processer og medarbejdere.
På samme måde er compliance ikke længere et område, man kan udsætte til senere. Nationale krav til fakturering og dokumentation bliver stadig mere omfattende. Derfor har virksomheder brug for løsninger, der understøtter reglerne direkte i deres ERP-system.
2 nyheder i Update 28.5, der giver direkte forretningsværdi
1. Brug egne AI-ressourcer til Copilot-udvidelser
Med Update 28.5 kan virksomheder nu koble egne AI-ressourcer til Copilot-funktioner i Business Central.
Det giver større fleksibilitet i forhold til den samlede AI-arkitektur og gør det lettere at udnytte eksisterende investeringer.
For virksomheden betyder det blandt andet:
- Bedre kontrol over AI-omkostninger
- Mulighed for at anvende eksisterende AI-kapacitet
- En mere sammenhængende AI-strategi på tværs af systemer
- Lettere skalering, når brugen af AI vokser
Resultatet er, at AI i højere grad kan blive en integreret del af forretningen fremfor endnu en isoleret teknologiplatform.
2. Indbygget Verifactu-understøttelse i Spanien
Update 28.5 introducerer også embedded Verifactu-tilstand til virksomheder, der opererer i Spanien.
Funktionaliteten er nu en del af Business Central, hvilket reducerer behovet for tredjepartsløsninger og specialudviklede integrationer.
Fordelene er klare:
- Overhold de spanske faktureringskrav direkte i Business Central
- Reducer manuelle processer
- Mindsk risikoen for fejl i fakturahåndteringen
- Skab en mere effektiv og driftsikker økonomiproces
For virksomheder med aktiviteter på det spanske marked betyder det mindre administration og større sikkerhed for, at processerne følger gældende krav.