Business Central Release Wave 1 2026

Overblik over faglige highlights

Gennemgået af Ralf Daugbjerg, løsningsarkitekt, Elbek & Vejrup

Dette dokument er skrevet til løsningsarkitekter, ERP‑konsulenter og tekniske rådgivere, der allerede kender Business Central og ønsker et overblik over de væsentligste nyheder og ændringer i Release Wave 1 2026 – med fokus på forretningsværdi, anvendelse og arkitektoniske implikationer.

Microsoft frigiver igen en større opdatering til Business Central med Release Wave 1 2026 (intern versionsbetegnelse: v28).

Denne gennemgang fokuserer ikke på en fuld demo, men på udvalgte highlights, som enten:

  • løser kendte huller i standardløsningen
  • reducerer behovet for kundetilpasninger
  • åbner nye forretningsmæssige muligheder

Dokumentet skal læses som et overblik og en faglig “sneak peek”, ikke som komplet dokumentation.

Overordnet nyt i versionen

  • Nyt Business Central‑logo og versionsvisning (kosmetisk, men konsistent med Microsofts nye UI‑retning)
  • Markant udvidelse af funktionalitet inden for:
    • Økonomistyring
    • Rapportering og analyse
    • Forsyningskæde og lager
    • Bæredygtighed (ESG/CO₂)
    • E‑commerce og e‑dokumenter
    • AI, agenter og Excel‑integration

Økonomistyring

Fleksibel styring af bogføringsperioder

Der er introduceret dynamiske datoformater til styring af tilladte bogføringsperioder.

Hvad er nyt?

  • Perioder kan nu styres relativt til arbejdsdato, fx:
    • “‑1 måned”
  • Systemet tillader automatisk bogføring i den aktuelle periode uden manuel lås/lås op.

 

Forretningsværdi

  • Mindre administrativt arbejde i regnskabsafdelingen
  • Færre fejl i periodeafgrænsning
  • Særligt relevant for virksomheder med faste månedsafslutninger

 

Selv‑fakturering (Self‑Billing)

Business Central understøtter nu selv‑fakturering som standardfunktion.

 

Eksempler på anvendelse:

  • Projektvirksomheder, der modtager timer fra underleverandører
  • Leverandørstyret lager (VMI), hvor forbrug faktureres af kunden

 

Hvordan fungerer det?

  • Virksomheden opretter en købsordre
  • Købsordren sendes til leverandøren som fakturagrundlag
  • Leverandøren anvender dokumentet direkte i eget system

 

Arkitektonisk betydning

  • Mindre behov for EDI‑tilpasninger
  • Mere strømlinet procure‑to‑pay‑proces

 

Afgiftsmotor – udvidelser

Den eksisterende afgiftsmotor (oprindeligt introduceret ifm. bæredygtighed) er udvidet til også at håndtere:

  • Punktafgifter på sukker
  • Punktafgifter på plastik

Dette bygger videre på:

  • CBAM‑rapportering
  • Udvidet producentansvar

 

Varer i arbejde (WIP) – bedre kontostyring

Produktionsvirksomheder kan nu:

  • Opsætte specifikke finanskonti for:
    • Arbejdstid
    • Produktionsomkostninger

Et kendt hul i standardløsningen er dermed lukket.

 

Skat ved køb af udenlandsk arbejdskraft

For virksomheder, der køber arbejdskraft i udlandet:

  • Systemet kan nu beregne og hensætte beløb svarende til kildeskat
  • Understøtter manuel indberetning til relevante myndigheder

 

Bonusafskrivning på anlægsaktiver

Ny afskrivningsmodel (primært relevant uden for Danmark):

  • Understøtter bonusafskrivning / straksafskrivning

Rapportering og analyse

Konsistent sprog på dokumenter

Tidligere kunne dokumenter (fakturaer, ordrer) blive udskrevet på forskellige sprog afhængigt af brugerens sprogopsætning.

Dette er nu løst via opsætning, så:

  • Dokumentets sprog styres entydigt af debitor/kreditor

 

Finansielle rapporter (tidl. kontoskemaer)

Markante forbedringer:

  • Kategorisering af rapporter (fx ESG, konsolidering)
  • Brugslog:
    • Hvem anvender rapporten?
    • Hvor ofte?
  • Bedre layout‑styring:
    • Skjul overskrifter
    • Tilføj firmalogo
    • Ekstern rapportering

 

Excel-, Word- og Power BI‑rapporter

  • Fortsat udfasning af gamle RDLC‑rapporter
  • Nye:
    • Excel‑baserede rapporter
    • Word‑layouts
    • +15 nye/ændrede Power BI‑rapporter

 

Eksempler

  • Kundeanalyse: År‑til‑år, procentvis afvigelse, fastholdelse
  • Salg vs. lager (ABC‑analyser)

Forsyningskæde og lager

Købstilbud uden kreditor

Nu muligt at:

  • Oprette købstilbud på leverandørkontakter, uden at oprette kreditor

Parallelt med eksisterende funktionalitet på salgssiden.

 

Samlet fakturering – forbedret

Udvidelser i funktionaliteten omkring:

  • Delvise faktureringer
  • Delvise leveringer
  • Bedre håndtering af restlinjer

Reducerer behovet for manuelle rettelser og kreditnotaer.

 

Direkte levering (Drop Shipment)

Et af de største løft i denne version.

 

Forbedringer

  1. Opret købsordre direkte fra salgsordre
  2. Fortryd‑funktion, der ruller:
    • Salgslevering
    • Købsmodtagelse
  3. Fri rækkefølge for bogføring:
    • Købsfaktura før salgsfaktura – eller omvendt
  4. Understøtter nu også samlet fakturering

 

Godkendelsesflows i lager og produktion

Godkendelsesprocesser kan nu anvendes på:

  • Lagerkladder
  • Produktionskladder
  • Forbrugskladder
  • Planlægningskladden

Medarbejdere kan oprette, men ikke bogføre, uden godkendelse.

 

Avanceret varestatistik

Nyt statistikvindue på varekort:

  • Avanceret vs. simpelt view
  • Omsætning i procent mellem perioder
  • Returprocenter
  • Bedre grundlag for sortimentsanalyse

 

Kopiér lokation

Ny funktion til hurtigt at:

  • Kopiere eksisterende lagerlokationer
  • Anvende ved nye eller eksterne lagre

 

Varianter – billeder og attributter

  • Billeder kan nu knyttes til variantniveau
  • Attributter (item attributes) understøttes også pr. variant

 

Nyt kvalitetsmodul

Største funktionelle nyhed i versionen.

 

Overblik

  • Karantænelagre
  • Inspektion af:
    • Produktionsordrer
    • Indgående varer
  • Statistik og målepunkter

Kræver separat, dybdegående gennemgang.

E‑commerce og e‑dokumenter

Shopify‑integration

Standardintegrationen er udvidet med 5 konkrete forbedringer, bl.a. bedre:

  • Ordreflow
  • Synkronisering
  • Fejlhåndtering

 

E‑dokumenter

Udvidet funktionalitet:

  • Nye dokumenttyper
  • Bedre håndtering af betalingsrelaterede dokumenter
  • Centrale e‑dokument‑services på virksomhedsniveau

Bæredygtighed (ESG)

Standardiserede varekategorier

Ny kategorisering baseret på:

  • Internationale standarder (fx FN‑ og ISO‑koder)

Formål:

  • Konsistent datagrundlag
  • Fremtidssikret ESG‑rapportering

 

CO₂‑beregning på batch‑niveau

Tidligere: gennemsnitsmetode

Nu: specifik beregning baseret på batch/lot og leverandør

 

Eksempel

  • Samme vare, men:
    • Aluminium fra Sverige (vandkraft)
    • Aluminium fra Polen (kulbaseret energi)

Systemet kan nu beregne reelt CO₂‑aftryk pr. produceret enhed.

 

ESG‑data på dokumenter

  • CO₂‑ og ESG‑data kan nu printes direkte på:
    • Salgsordrer
    • Fakturaer

Via nye standardformularer.

API’er

Der er tilføjet 4–5 nye standard‑API’er, som gør det lettere at:

  • Eksponere Business Central‑data
  • Integrere med eksterne systemer

Brugeroplysninger og sporbarhed

Visuel visning af “hvem gjorde hvad”

Ny, brugervenlig visning:

  • Avatars viser:
    • Hvem har oprettet
    • Hvem har ændret
  • Runde ikoner = brugere
  • Sekskantede ikoner = system/agent

Data vises GDPR‑kompatibelt.

AI, agenter og Excel integration

Nye og forbedrede agenter

  • Salgsordre‑agent (modnet fra beta)
  • Betalingsagent (under udvikling)
  • Expense‑agent (på vej)

 

Redigér i Excel + Copilot

Praktiske eksempler:

  • Masseopdatering af valutaer via Excel + Copilot
  • Udvidelse af Business Central‑data midlertidigt
  • Analyse i Excel uden permanent ændring af datamodel

 

Vigtigt

  • Kræver Microsoft 365 Copilot
  • Ikke Business Central‑specifik agent

Afrunding

Release Wave 1 2026 indeholder en markant mængde forbedringer, som:

  • Lukker kendte huller i standardløsningen
  • Reducerer behovet for kundespecifik udvikling
  • Styrker Business Central som platform for:
    • ESG
    • Dataanalyse
    • AI‑understøttet arbejde

En fuld gennemgang ville kræve flere timers dybdeanalyse – dette dokument er tænkt som et kvalificeret overblik for fagfolk.

Forrige artikler

Opnå effektiv lønafregning med 365Løn til Business Central