21. maj 2026

Få styr på emballageafgiften direkte i Business Central

Skal I betale emballageafgift, men mangler overblik, dokumentation og en skalerbar løsning?

Så er I ikke alene.

Udvidet producentansvar for emballage (EPR) stiller nye krav til både økonomi, data og processer. Mange virksomheder forsøger stadig at løse opgaven manuelt, men det koster tid, skaber usikkerhed, øger risikoen for fejl og gør rapporteringen unødigt tung.

Med Business Central Online kan I håndtere emballageafgift direkte i ERP‑systemet – som en integreret del af salgs- og indkøbsprocesserne.

Det giver bedre datakvalitet, mindre administration og et solidt grundlag for korrekt indberetning.

Se video om udvidet producentansvar i Business Central

Hvilke virksomheder er omfattet af emballageafgiften?

Det udvidede producentansvar (Extended Producer Responsibility, EPR) ændrer grundlæggende på, hvem lovgivningen betragter som producent. Definitionen er markant bredere, end mange virksomheder er vant til i dansk erhvervsliv – og den rammer flere, end man umiddelbart tror.

Hovedreglen er klar: Producentansvaret ligger hos den virksomhed, der først bringer emballage eller emballerede produkter på det danske marked, og som har størst indflydelse på emballagens design. Det er dem som skal håndtere og betale en emballageafgift.

Konsekvensen er, at ansvaret for emballagens samlede livscyklus flytter fra det offentlige til erhvervslivet – fra design og materialevalg til indsamling og genanvendelse.

For mange virksomheder betyder det nye krav, mere dokumentation og et øget behov for styr på data og processer. Især hvis emballage i dag håndteres manuelt eller spredt på flere systemer.

EPR-reglerne rammer bredt i forsyningskæden og omfatter typisk 4 aktørgrupper:

Emballageafgift er blevet en ERP-disciplin

For mange virksomheder håndteres emballageafgiften stadig i regneark, sideløbende systemer eller som en manuel øvelse én gang i kvartalet. Det skaber usikkerhed, ekstraarbejde og risiko for fejl – især når sortimentet ændrer sig, leverandører skifter, eller lovkravene strammes.

Når I håndterer emballageafgiften direkte i ERP-systemet, fx i Business Central, bliver afgiften en integreret del af jeres daglige forretning. Data om vægt, materialetyper og emballagesammensætning knyttes direkte til varer, indkøb og salg.

Det betyder, at afgiften beregnes automatisk under motorhjelmen i ERP-systemet.

Rapporteringen bliver korrekt første gang, og I kan dokumentere jeres tal uden at skulle indsamle information på tværs af forskellige systemer.

Resultatet er mindre administration, lavere compliance-risiko og et langt bedre beslutningsgrundlag – både økonomisk og strategisk.

Og Microsoft rammer her plet med deres dedikerede bæredygtighedsmodul til Business Central.

Dedikeret bæredygtighedsmodul i til håndtering af emballagekrav

Microsoft har gjort bæredygtighed til et integreret og “gratis” modul i Business Central Online.

Det betyder, at virksomheder kan arbejde med miljødata direkte i deres ERP, fremfor i sideløsninger eller Excel.

Modulet dækker blandt andet:

• Udvidet producentansvar for emballage (EPR)
• Opsamling af emissionsdata
• Dokumentation og rapportering på tværs af processer

Det hele vedligeholdes løbende af Microsoft, så ændringer i lovgivning kan håndteres via opdateringer fremfor specialudvikling.

Sådan håndterer Business Central emballageafgift i praksis

Business Central klarer ikke bare emballagen – men også meget mere

En væsentlig styrke ved løsningen er, at emballageafgift ikke står alene.

Bæredygtighedsmodulet kan også:

• Opsamle CO₂-data fra indkøb, energi og transport
• Understøtte Scope 1, 2 og 3
• Kombineres med indkøbsdokumenter, finanskladder og automatiserede processer

Det betyder, at emballageafgifter bliver en del af den samlede bæredygtighedsdokumentation – ikke en isoleret øvelse.

Tracking af bæredygtighed i værdikæden

Business Central Online gør det muligt for virksomheder at følge varens CO2-aftryk hele vejen gennem værdikæden – fra leverandør, over interne processer, til kunden.

Løsningen bygger på et enkelt, men effektivt princip: hver vare kan få tilknyttet en CO2-kostpris, der afspejler den faktiske udledning forbundet med produktion eller indkøb.

Virksomheden kan basere denne værdi på dokumentation fra leverandører, myndigheder eller eksterne databaser som Klimakompasset, hvilket skaber et datagrundlag, der holder til både revision og rapportering.

Når varer sammensættes af flere komponenter, akkumulerer Business Central automatisk CO2-kostprisen, så den samlede udledning følger varen videre i processen.

Den forretningsmæssige gevinst opstår, når CO2-data ikke bliver et isoleret regneark, men en integreret del af salgs- og driftsprocesserne. CO2-kostprisen kan videregives direkte på salgsdokumenter, så kunderne får præcis indsigt i deres klimaaftryk – uden ekstra manuelt arbejde.

Det styrker kundernes egen rapportering og positionerer virksomheden som en troværdig samarbejdspartner i en værdikæde, hvor dokumenteret bæredygtighed i stigende grad er et krav.

Samtidig samles alle udledninger på bæredygtighedskonti opdelt i Scope 1, 2 og 3, hvilket giver ledelsen et solidt beslutningsgrundlag.

Resultatet er transparens, bedre styring og mulighed for målrettet at reducere CO2-udledning dér, hvor det reelt batter – understøttet af automatiserede processer frem for manuelle arbejdsgange.

Salgsordre med EPR-gebyr i Business Central.

Bæredygtighed på varekortet i Business Central, hvor man både kan se varens kostpris i CO2 og EPR-gebyret.

Opsamling af emissionsdata med Continia

Djævlen ligger i detaljen – og det er her mange virksomheder snubler, når de skal indsamle bæredygtighedsdata.

Her kommer Continia Document Capture og Continia Expense Management i samspil med Business Central til undsætning.

Med Document Capture kan emissionsdata hentes direkte fra købsdokumenter som leverandørfakturaer, fx fra el- eller brændstofleverandører. På fakturalinjen vælger man en bæredygtighedskonto på samme måde, som man vælger en finanskonto, og angiver relevante mængder som kilowatt eller liter brændstof.

Systemet beregner automatisk den samlede CO2-udledning ud fra faktorer, der er defineret på bæredygtighedskontoen. Udledningen vises direkte på dokumentlinjen og bogføres sammen med den økonomiske transaktion, hvilket sikrer konsistens mellem økonomi og bæredygtighed.

Den samme logik gælder for medarbejderudlæg via Continia Expense Management, hvor udgifter til fx hotelovernatninger, rejser og kørsel automatisk omsættes til CO2-data.

Medarbejderen registrerer få, men præcise oplysninger – antal nætter, hotelkategori eller kørte kilometer – og Business Central klarer resten. Udledningen beregnes ud fra faste satser på bæredygtighedskontoen og bliver en del af virksomhedens samlede klimaregnskab uden ekstra administrative byrder.

Forretningen får dermed emissionsdata ind gennem de processer, medarbejderne allerede bruger i hverdagen.

Udbyttet er klart: mindre manuelt arbejde, højere datakvalitet og et opdateret overblik over udledninger på tværs af hele organisationen.

Det gør bæredygtighed målbart, styrbart og – vigtigst af alt – operationelt anvendeligt.

Spørgsmål til emballageafgift i Business Central?

Nu skulle du gerne være nået til enden af denne artikel om håndtering af emballagekravet i Business Central.

Vi håber du er blevet en smule klogere på mulighederne med bæredygtighedsdokumentation i Business Central.

Skulle du dog stå tilbage med spørgsmål om emballageafgift, systemer, CO2-kostpriser – eller ESG generelt, så ræk endelig ud til os.

Du kan læse mere om Elbek & Vejrups arbejde med ESG eller kontakte os.

Vi ser frem til at høre fra jer.