Fordele og ulemper ved et økonomistyringssystem
At skulle implementere et nyt økonomistyringssystem er ikke noget, der sker over natten. Det er en proces, der kræver investering og tid, og der er både fordele og ulemper ved et økonomistyringssystem.
Den mest udbredte barrierer for at investere i et økonomistyringssystem er, dine økonomimedarbejdere skal uddannes til at kunne håndtere systemet. Der er ofte tale om relativt komplekse systemer med et væld af funktioner, hvilket let kan afskrække, skabe forvirring og føles uoverskueligt. For de fleste virksomheder opvejes dette dog af den lange liste med fordele ved et økonomistyringssystem.
Ét centralt system skaber overblik, gennemsigtighed og fuld kontrol
Med et økonomistyringssystem får du ét centralt system, der ikke bare giver dig det fulde overblik over din virksomheds økonomi og økonomiske nøgletal. Du får også et system, der kan håndtere samtlige data på tværs af organisationen, og som skaber 100% gennemsigtighed – både i forhold til, hvor virksomheden var tidligere, hvor den er i dag, og hvordan virksomhedens forecasts ser ud for fremtiden. På den måde opnår du et samlet helhedsbillede af virksomhedens tilstand.
Effektiv udnyttelse og prioritering af midler
Et økonomistyringssystem kan give dig et retvisende indblik i alt lige fra virksomhedens centrale nøgletal, ressourcerapporter, forbrug pr. hovedaktivitet, timeforbrug, posteringer, KPI’er og meget mere. Kort sagt alt, hvad du skal bruge for at kunne få det maksimale ud af din økonomistyring og foretage fornuftige prioriteringer af virksomhedens økonomiske midler.
Validt datagrundlag for langsigtede beslutninger
Økonomistyringssystemet leverer et validt datagrundlag for virksomhedens centrale økonomiske beslutninger. Det vil sige strukturerede og gennemsigtige stamdata af høj kvalitet, der kan bruges både i din daglige ledelse, til at træffe langsigtede beslutninger af strategisk karakter og ikke mindst til at vurdere fremtidige investeringer og vækstpotentialer. Samtidig klædes du på til at kunne handle proaktivt og reagere hurtigt, hvis noget ikke udvikler sig som forventet.
Optimerede forretningsprocesser – spar tid, penge og fejl
Økonomistyringssystemer kan optimere virksomhedens interne forretningsprocesser i administrationen. Systemet gør det nemmere, hurtigere og mindre besværligt at administrere og kontrollere virksomhedens økonomiske aktiviteter og strømline interne processer. Du får ét samlet system, der gør det let at tilgå og spore stamdata for de økonomiansvarlige på tværs af virksomhedens forskellige økonomifunktioner. Dette reducerer risikoen for fejl, procesflaskehalse og sikrer balance i regnskabet.