Effektiv økonomistyring i Dynamics 365 Business Central

Med en standardløsning til økonomistyring i Business Central får du:

Et forkromet overblik over virksomhedens interne processer samt indtægter og udgifter
Mulighed for at foretage forretningskritiske beslutninger og forudsigelser
Et simpelt, tilpasningsdygtigt og fremtidssikret system bygget på Microsoft-teknologi

Emner på denne side

Introduktion til økonomistyring
Hvad er økonomistyring?
Hvilke udfordringer kan økonomistyring løse?
Fordele og ulemper ved et økonomistyringssystem
Effektivisér din økonomistyring med Business Central
Økonomistyring til din branche

Introduktion til økonomistyring

Økonomistyring er et vidt begreb og en bred disciplin, der griber ind i mange dele af virksomheden. Det er selve rygraden i enhver virksomhed og handler grundlæggende om at sikre, at man kan agere hensigtsmæssigt og reagere præcist på økonomiske forhold samt kan se, i hvilken retning virksomheden bevæger sig via forecasting.

Netop denne form for målrettet økonomistyring kan Microsoft Dynamics 365 Business Central understøtte. Her på siden kan du blive klogere på, hvad økonomistyring er, fordele og ulemper ved et økonomistyringssystem og hvordan din virksomhed kan drage fordel af en Business Central-løsning til at effektivisere jeres økonomistyring.

Hvad er økonomistyring?

Økonomistyring dækker over de processer, der skal styre økonomien i den retning, der til syvende og sidst kan realisere virksomhedens forretningsmål. For at nå disse mål er det først og fremmest nødvendigt at have indsigt i samtlige af virksomhedens økonomiske aktiviteter. Du skal kunne tilgå og administrere data vedrørende indtægter og udgifter på både kunde- og opgaveniveau samt kende til såvel den økonomiske status som virksomhedens historik og forventningerne til udviklingen i den fremtidige økonomi.

Dette kræver i første omgang, at du besidder de rette værktøjer til at kunne effektivisere både regnskab og økonomistyring – og budgettering for den sags skyld. Til dette formål vælger mange virksomheder at implementere et økonomistyringssystem.

Med et system til virksomhedens økonomistyring kan du blandt andet:

Skabe overblik over og gennemsigtighed i virksomhedens økonomiske tilstand
Optimere virksomhedens interne forretningsprocesser i administrationen
Få indblik i virksomhedens centrale nøgletal vedrørende regnskab og budgetter
Klæde dine økonomimedarbejdere på til at administrere, planlægge og koordinere de økonomiske aktiviteter effektivt – på tværs af organisationen.
Løbende kontrollere om virksomhedens økonomiske forventninger stemmer overens med økonomien her og nu.

Hvilke udfordringer kan økonomistyring løse?

Effektiv økonomistyring handler om både at kunne spore, hvad der sker nu og her, hvad der er sket tidligere og hvad der forventes at ske fremover i virksomheden. Dette arbejde kræver stor datadisciplin, og hvis ikke der er fuldstændig styr på virksomhedens økonomistyring, kan der let opstå komplikationer og udfordringer. Og de kan i sidste ende kan have økonomiske konsekvenser for virksomheden.

Blandt de typisk udfordringer med økonomistyring finder du:

Ubalance i regnskabet
Vanskeligheder ved at identificere hvor virksomheden tjener og taber penge
Problemer med at til- og fravælge de rigtige målingsparametre – nu og i fremtiden
Manglende transparens i forhold til hvad nøgletallene dækker over
Problemer med at spore fejl i virksomhedens økonomidata på tværs af organisationen
Manglende indblik i datahistorikken
Dårlig datakvalitet der gør det svært at foretage de rette strategiske beslutninger, forretningsmæssige investeringer, korrekt budgetlægning og retvisende forudsigelser
Proceshæmmende flaskehalse og besværlig navigation i datahåndteringen
Ineffektive procedurer og spildtid – fx i forbindelse med manuel bogføring, ajourføring, fakturering, postering, rykkerstyring, opgørelse af indkøbspriser mv.

Alle ovenstående udfordringer kan et økonomistyringssystem være med til at løse ved at optimere virksomhedens interne forretningsprocesser.

Fordele og ulemper ved et økonomistyringssystem

At skulle implementere et nyt økonomistyringssystem er ikke noget, der sker over natten. Det er en proces, der kræver investering og tid, og der er både fordele og ulemper ved et økonomistyringssystem.

Den mest udbredte barrierer for at investere i et økonomistyringssystem er, dine økonomimedarbejdere skal uddannes til at kunne håndtere systemet. Der er ofte tale om relativt komplekse systemer med et væld af funktioner, hvilket let kan afskrække, skabe forvirring og føles uoverskueligt. For de fleste virksomheder opvejes dette dog af den lange liste med fordele ved et økonomistyringssystem.

Ét centralt system skaber overblik, gennemsigtighed og fuld kontrol
Med et økonomistyringssystem får du ét centralt system, der ikke bare giver dig det fulde overblik over din virksomheds økonomi og økonomiske nøgletal. Du får også et system, der kan håndtere samtlige data på tværs af organisationen, og som skaber 100% gennemsigtighed – både i forhold til, hvor virksomheden var tidligere, hvor den er i dag, og hvordan virksomhedens forecasts ser ud for fremtiden. På den måde opnår du et samlet helhedsbillede af virksomhedens tilstand.

Effektiv udnyttelse og prioritering af midler
Et økonomistyringssystem kan give dig et retvisende indblik i alt lige fra virksomhedens centrale nøgletal, ressourcerapporter, forbrug pr. hovedaktivitet, timeforbrug, posteringer, KPI’er og meget mere. Kort sagt alt, hvad du skal bruge for at kunne få det maksimale ud af din økonomistyring og foretage fornuftige prioriteringer af virksomhedens økonomiske midler.

Validt datagrundlag for langsigtede beslutninger
Økonomistyringssystemet leverer et validt datagrundlag for virksomhedens centrale økonomiske beslutninger. Det vil sige strukturerede og gennemsigtige stamdata af høj kvalitet, der kan bruges både i din daglige ledelse, til at træffe langsigtede beslutninger af strategisk karakter og ikke mindst til at vurdere fremtidige investeringer og vækstpotentialer. Samtidig klædes du på til at kunne handle proaktivt og reagere hurtigt, hvis noget ikke udvikler sig som forventet.

Optimerede forretningsprocesser – spar tid, penge og fejl
Økonomistyringssystemer kan optimere virksomhedens interne forretningsprocesser i administrationen. Systemet gør det nemmere, hurtigere og mindre besværligt at administrere og kontrollere virksomhedens økonomiske aktiviteter og strømline interne processer. Du får ét samlet system, der gør det let at tilgå og spore stamdata for de økonomiansvarlige på tværs af virksomhedens forskellige økonomifunktioner. Dette reducerer risikoen for fejl, procesflaskehalse og sikrer balance i regnskabet.

Effektivisér din økonomistyring med Dynamics 365 Business Central

Fremtidens økonomistyring bliver mere og mere intelligent – og her ligger Microsoft Dynamics 365 Business Central allerforrest i feltet. Der er tale om et innovativt og brugervenligt ERP-system, der tilbyder en bred vifte af funktioner til optimering af virksomhedens interne processer og administrative drift – herunder ikke mindst effektiv økonomistyring.

Business Central er blandt de mest populære systemer til økonomistyring på tværs af brancher. Det skyldes blandt andet, at løsningen gør det muligt at skabe det nødvendige overblik over virksomhedens økonomidata, prioritere og udnytte ressourcer bedst muligt og træffe fremtidssikre og rentable beslutninger, der skaber vækst i forretningen.

Og så er systemet fuldt integreret med virksomhedens øvrige IT-systemer samt et væld af integrationer, hvilket sikrer høj grad af skalérbarhed – nøjagtig tilpasset efter din virksomheds behov, udfordringer og fremtidsperspektiver.

Læs mere om Business Central

Økonomistyring til din branche

Hos Elbek & Vejrup er vi eksperter i at rådgive og hjælpe virksomheder med at optimere deres økonomistyring. Med speciale i Dynamics 365 Business Central leverer vi tilpassede økonomistyringsløsninger, der understøtter lige præcis din virksomheds arbejdsgange og forretningsprocesser.

Vores forretningsrådgivning er altid forankret i et omfattende branchekendskab, der sætter os i stand til at tilbyde komplette løsninger, som er tilpasset den individuelle branches udfordringer og behov. Kontakt os for at høre mere om, hvordan vi sammen kan effektivisere din virksomheds økonomistyring.