Under implementeringen
Den næste fase i implementeringen af en ERP-løsning består af selve implementeringen.
Det er her, hvor jeres ERP-løsning skal integreres og implementeres i selve virksomheden, og blive en del af de mange forretningsprocesser, som foregår hver dag. I denne fase kommer man særligt til at arbejde med migrering af data fra virksomhedens tidligere systemer over i de nye ERP-system.
Dette er ikke noget man gør på en enkelt dag.
Det tager lang tid fra at alt data er samlet og succesfuldt migreret over i det nye system. Denne del af opgaven kan ses som et helt separat projekt. En forudsætning for at dette kan blive en succes er, at man på den ene side løbende tester det nye system, samt at man som virksomhed har veldefineret regler og procedurer for datamanagement.
Det er også vigtigt at have klare retningslinjer på plads for dette efter ERP-implementeringen er overstået.
I denne fase kommer man til at have meget kontakt med sin ERP-konsulent. Her kan der opstå en lang række uforudsete udfordringer, som skal løses.
For at gøre denne fase så nem at håndtere som er muligt, er det vigtigt at fastsætte kontaktpersoner imellem jeres virksomhed og ERP-leverandør på forhånd og på den måde opstille en proces for løbende statusmøder, så alle parter bidrager til et succesfuldt samarbejde.
Det er særligt vigtigt, at man som virksomhed fortsat har en dialog med sin ledelse og ikke mindst støtte herfra.
