Mange organisationer oplever ofte, at de bruger meget tid i forbindelse med tidsregistrering og registrering af de ansattes ferie, sygefravær og timer på grund af ineffektive arbejdsgange. For ledelsen og de personaleansvarlige er et korrekt overblik over ansattes tidsregistrering og timer vitalt for at vide hvilke ressourcer, de har til rådighed, og om de udnytter dem optimalt.
Det kan her være en udfordring at have et korrekt datagrundlag for alle tidsregistreringer, da manuelle fejlregistreringer ofte forekommer. Det er derfor vigtigt at have en metode til tidsregistrering, der er fleksibel og mobil, så de ansatte kan registrere timer, forbrug, ferie og sygedage digitalt - uanset tid og sted. Det er her et tidsregistreringssystem kommer i spil.
Registrering af arbejdstid ses ofte som et nødvendigt onde på tværs af organisationen for at kunne dokumentere den forbrugte tid over for fx kunder eller bogholderiet, men sådan behøver det ikke at være! Et system til tidsregistrering er mere end bare et system for administrationen til at holde styr på de ansattes forbrug af timer mv. – det kan også bruges som et strategisk værktøj for ledelsen til at træffe vigtige forretningsmæssige beslutninger, og derigennem optimere forretningen.
